UNFPA recrute un Assistant administratif en charge des ressources humaines

La position 

Sous la direction générale du représentant résident et sous la supervision directe du directeur général, le responsable des ressources humaines détermine la conduite de toutes les activités RH au bureau national, en garantissant la transparence et l’intégrité. L’associé/administrateur RH favorise une approche collaborative centrée sur le client et facilite le maintien du moral des employés ; Fournit des ressources humaines et des services commerciaux de qualité aux clients internes et externes, conformément aux lois, lignes directrices, processus et procédures applicables.

Objectif du poste  

Conseille le personnel et soutient la gestion efficace du service des ressources humaines du commandant.

Définir une approche axée sur le client et les résultats pour l’interprétation des politiques, procédures et directives de gestion des ressources humaines, et fournir un soutien et des conseils aux bureaux de pays (CO) et aux projets soutenus par l’UNFPA.

Vous serez responsable de 

• Surveiller l’aspect commercial de l’investissement du projet/projet impliquant le personnel et d’autres parties prenantes (consultants, VNU, stagiaires) pour faciliter l’exécution du programme/projet;
• Utiliser les meilleures pratiques RH pour gérer le processus de sélection; 
• conseiller la direction et les employés sur les options contractuelles potentielles; 
• Coordonner le processus d’évaluation des performances et fournir des conseils sur les problèmes de performance;
• Conseiller la direction des organismes publics sur les questions de ressources humaines, notamment à travers la due diligence des nouveaux contrats quant à la disponibilité des budgets correspondants;
• Mise en œuvre de structures organisationnelles et d’activités pour soutenir les ressources humaines et le fonctionnement efficace des bureaux de pays du FNUAP;
• Développer et maintenir les programmes de formation des bureaux de pays de l’UNFPA et promouvoir la formation et le développement de carrière du personnel;
• Élaborer de nouveaux contrats dès que possible en coopération avec l’équipe des ressources humaines du bureau régional de l’UNFPA et le programme UNALL.
• Examinez les dossiers des mentors, leur inscription au programme CMT et assurez-vous que tous les documents requis sont complets avant de prendre votre poste.
• Établit et complète les calendriers de vacances semestriels en supervisant les activités
• Veiller à ce que les dossiers de cessation de service du personnel soient conservés avec l’organisation à la fin du contrat en collaboration avec les bureaux régionaux (WCARO), le PNUD et les programmes UNALL.
• Assurer la gestion des dossiers du personnel lors de l’administration (préparation des mémos, dossiers physiques et électroniques, etc.);
• Assurer la fluidité du flux du personnel affecté au niveau international et national et veiller à ce que tous les documents professionnels nécessaires (visa – cartes diplomatiques, UNLP, permis de travail – vaccinations) soient traités et soumis au personnel s’il travaille en temps opportun |.
• Créer et maintenir des processus d’intégration pour les nouveaux employés
• Participer au groupe de travail OMT/BOS sur les ressources humaines, pour garantir une prise en compte appropriée des intérêts du personnel de l’UNFPA dans l’organisme national.
• Aider à l’achèvement des programmes de sécurité et de bien-être pour les employés, les propriétés et les opérations, ainsi que les politiques et la documentation de sécurité des installations.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du personnel de l’UNFPA.

Qualifications et Expérience 

Education 

• Un diplôme de l’enseignement secondaire complet est requis. Un diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans une discipline similaire est souhaitable.

Connaissances et expérience 

• Sept (7) ans d’expérience pertinente en ressources humaines, administration, finances ou gestion de bureau.
• Maîtrise des applications ERP et des systèmes informatiques d’entreprise (Microsoft Office, etc.).
• Expérience avec le système des Nations unies ou dans un contexte multilatéral, hautement souhaitable.

Langues

La maîtrise du français est requise et une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.

Compétences requises

Valeurs

• Être un modèle d’intégrité
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
• Ouvert à la diversité culturelle
• Être ouvert au changement

Compétences fonctionnelles 

• Répondre aux droits et aux besoins des membres du personnel
• Fournir un soutien logistique
• Gérer les données
• Gérer les documents, la correspondance et les rapports
• Gérer l’information et le flux de travail
• Planification, organisation et multitâches
• Soutenir l’analyse des données financières

Compétences de base

• Atteindre les résultats
• Avoir le sens des responsabilités
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires
• Mener une réflexion analytique et stratégique
• Travailler en équipe. S’auto-gérer et gérer ses relations
• Communiquer de façon percutante.

Rémunération et avantages 

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : estm.fa.em2.oraclecloud.com.

Date limite : 30 Mai 2024.