Consortium Jeunesse Sénégal recrute un Assistant projet Gued Beach

A propos du consortium jeunesse sénégal 

La Ligue de la Jeunesse Sénégalaise (CJS) est une coalition de professionnels et d’organisations pour le développement et l’autonomisation des jeunes au Sénégal. Il s’agit d’un cadre collaboratif capable d’appliquer des solutions innovantes, à fort impact et flexibles pour soutenir l’intégration de l’apprentissage, de la participation communautaire et de l’entreprise des jeunes.

C’est dans cet esprit que CJS lance le programme Yakar visant à renforcer l’autonomisation des jeunes et leur participation civique.

Contexte du poste 

À travers le programme YAKAR, CJS vise à transformer les réalités locales et à promouvoir l’offre d’opportunités, en positionnant les jeunes comme un moteur clé du changement. Grâce au soutien de donateurs tels que l’Union européenne, le système est en place depuis plus de deux ans. Il est actuellement testé à Guédiave (banlieue de Dakar) et devrait être reproduit dans le pays à court et moyen terme, notamment avec le soutien de l’Agence française de développement.

Le projet Gued’Beach vise à développer et valoriser le littoral de Guediawe à travers une stratégie environnementale créatrice de bénéfices et d’emplois pour les jeunes.

Dans le cadre du développement de ses activités, CJS renforce son équipe et recherche de nouveaux équipiers motivés et passionnés par l’accompagnement des jeunes dans l’intérêt général et en particulier.

Rôles et missions

L’assistant.e Projet est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef de projet Gued’Beach.

Il.Elle sera chargé.e de la coordination, du suivi et du reporting afférents aux activités du projet.

Il·Elle aura pour missions spécifiques :

Soutien à la Planification :

• Assister le chef de projet dans l’élaboration de la planification annuelle ainsi que dans la planification détaillée du projet et des activités ;
• Coordonner avec l’ensemble des intervenants pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires aux différentes étapes du projet.

Gestion Administrative et Logistique :

• Gérer les tâches administratives liées au projet, y compris la gestion des agendas et la coordination des réunions ponctuelles et périodiques ;
• Organiser la logistique des événements, des réunions d’équipe et des rencontres avec les parties prenantes.

Coordination et suivi de Projet :

• Veiller à ce que les activités, y compris les équipes de liaison et les activités de soutien, soient étroitement planifiées et mises en œuvre selon la planification des priorités;
• S’assurer que les utilisateurs soumettent les livrables à temps;
• Soutenir toutes les parties prenantes pour mettre en œuvre des processus permettant de suivre les progrès et les résultats du projet par rapport aux jalons et aux objectifs établis;
• aide à la gestion du budget du projet en surveillant les dépenses et en signalant les écarts;
• Veiller à ce que la documentation du projet soit maintenue et organisée.

Communication Interne et Externe :

• faciliter la communication interne au sein de l’entreprise;
• faciliter la communication entre le gestionnaire de projet et les parties prenantes externes telles que les autorités locales, les organisations communautaires et les groupes de jeunes;
• établir des mécanismes de rétroaction ; lettres, courriels et autres correspondances destinés aux parties prenantes externes;
• Préparer des rapports de communication externe pour informer les parties prenantes des étapes franchies, des défis rencontrés et des solutions mises en œuvre.

Préparation des Rapports :

• Compiler les informations, et préparer les documents nécessaires pour la préparation des points d’étape, des présentations et des rapports;
• Rédiger des termes de référence et rapports réguliers d’avancement du projet;
• Préparer des rapports de communication externes pour informer les parties prenantes des jalons atteints, des défis rencontrés et des solutions mises en place.

Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du Chef de Projet.

Profil recherché

Qualifications / Compétences Nécessaires

• Diplôme spécialisé en gestion de projet ou formation de niveau Bac +3 dans d’autres domaines pertinents au poste;
• 3 à 5 ans d’expérience significative en coordination et gestion de projets, de préférence au sein d’une ONG ou d’une association;
• Une excellente connaissance en sciences des affaires et de la gestion serait un atout;
• Une excellente connaissance du secteur du développement urbain ou des loisirs serait un plus;
• capacité à gérer des partenariats (connexions);
• Excellentes compétences en communication et en reporting;
• excellentes compétences en communication et en présentation;
• Excellentes compétences rédactionnelles, capacité à analyser et à recueillir des informations;
• excellentes compétences interpersonnelles;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• compétences analytiques et de résolution de problèmes;
• indépendance, confiance et force mentale;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle;
• Excellente capacité à travailler sous pression;
• Maîtrise d’Office Pack et des outils de collaboration numérique (tels qu’Office Pack, Google Suite, Slack, etc.) ;
• Adhésion aux normes CJS.

Environnement et conditions du poste

• Lieu : Dakar, Sénégal.
• Début de contrat : Le plus tôt possible.

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutement@consortiumjeunessesenegal.org.