RTI recrute un Assistant administratif et financier

Responsabilités 

Le directeur financier sera responsable de la gestion, du suivi et de la facturation des coûts au sein du district. Il/elle sera responsable de l’administration du bureau et assistera aux demandes de subvention et au suivi des subventions.

Responsabilités clefs du poste (sans s’y limiter) :  

Finance

• Veiller à ce que les finances du bureau régional soient maintenues;
• Gérer la petite caisse conformément au manuel d’instructions;
• Assurez-vous de préparer et d’examiner le budget du projet avant de le soumettre à l’agence d’État;
• Examinez les formulaires de participation et préparez les rapports de paiement pour vous assurer que les participants sont assis en une seule vague avant la fin de l’atelier;
• Veiller à ce que les formulaires d’audit soient reçus, certifiés et soumis au bureau de l’État en temps opportun.

Gestion administrative:

• supervise l’organisation de conférences, de réunions et d’ateliers dans la région ; Gérer les réservations (chambre, hébergement, etc.) et les ordres de mission;
• Faire l’inventaire du matériel, des fournitures et des fournitures de bureau du quartier;
• Veiller à ce que toute la documentation du projet soit distribuée et archivée au sein du district;
• Assurer la politique régionale de circulation et de carburant;
• Assurer le fonctionnement et la maintenance des installations, équipements et fournitures du district.

Appui à la gestion de subventions:

• Recueillez et examinez les rapports financiers des prestataires pour vous assurer qu’ils ont une compréhension détaillée de leurs dépenses par rapport à leurs budgets;
• Rappelez aux partenaires de vérifier les livrables, le contenu et les dates;
• Aider à examiner les demandes de subvention et les pièces justificatives pour justifier les subventions.

Qualifications

• Bachelor ou licence en Administration, Finance ou domaine connexe;
• 3 ans d’expérience pertinente en opérations ou en gestion financière;
• Une expérience dans le financement et le soutien de projets financés par l’USAID est préférable;
• Connaissance approfondie des règles et réglementations en matière de subventions de l’USAID;
• Excellente connaissance du français;
• Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités;
• Haute intégrité de performance personnelle et culture axée sur les résultats;
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point);
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe et à maintenir la confidentialité et la conformité.
• Solides capacités d’écoute et acceptation des instructions données.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.rti.org.