Offre d'emploi
Offre d’emploi Un étudiant un emploi première plateforme de recrutement au Sénégal.
L’Université Alioune Diop lance un appel à candidatures pour un poste d’Assistant administratif (contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement).
Formation de base
BTS d’Assistanat de Direction ou BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’Etat) et tout diplôme jugé équivalent.
Description des taches
L’Assistant(e) administratif ve) aura pour missions d’exécuter les tâches suivantes :
- Assister votre superviseur dans les opérations quotidiennes, notamment l’administration, la gestion des réunions, la gestion du temps, la motivation des employés, la résolution de conflits et l’utilisation des ressources documentaires;
- organisation du secrétariat (création et tenue des dossiers), gestion quotidienne, traitement du courrier, gestion des relations internes et externes, gestion des réceptions, rédaction rapide;
- préparer des rapports, des formulaires et des feuilles de calcul;
- Assurer la cohérence du partage d’informations entre les services;
- participer à toute autre activité administrative au sein de l’Université.
Experiences, aptitudes et comportements
- Expérience de base dans un poste similaire incluant stage (minimum 02 ans);
- Développer des compétences en planification, opérations, gestion, planification des activités marketing;
- Connaissance des règles et procédures commerciales générales;
- maîtrise des programmes de secrétariat;
- Bonne connaissance des techniques d’écriture;
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, courriel, etc.) et des logiciels internes;
- Excellent esprit d’équipe.
Composition du dossier
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable) :
- Lettre au Doyen de l’Université Alioune DOP;
- curriculum vitae, diplômes juridiques et/ou diplômes de formation;
- Copies des attestations ou certificats de travail et de formation antérieurs;
- Copie d’une carte d’identité ou d’un passeport valide.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection.
Dépôt des candidatures
Les dossiers complets de candidatures doivent être déposés au plus tard le vendredi 07 juin 2024, à 17 heures précises, et peuvent être déposés à l’une des adresses suivantes :
- Bureau du Courrier de l’Université Alioune Diop, BP 30, Bambey;
- Centre de Ressources de l’UAD à Dakar, Villa n 03, Mermoz Pyrotechnie, numéro de téléphone : 33 860 64 67;
- par courriel à l’adresse rh@uadb.edu.sn.
