Chargé·e de la Communication Interne H/F
Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un·e :
Chargé·e de la Communication Interne
Mission
Principales responsabilités
Sous l’autorité directe du Responsable Exécutif du bureau de Dakar, et en étroite collaboration avec le département de communication intersection régional, le/la Chargé.e de la communication interne aura les responsabilités de:
Développer une stratégie de communication interne pour le bureau régional, dans le but de renforcer le partage des connaissances ainsi que les échanges d’informations entre les sections d’MSF impliquées à Dakar et dans la région et rejoindre les membres du mouvement MSF dans le monde pour mieux faire connaitre le soutien opérationnel depuis Dakar.
Le/la Chargé.e de la communication interne sera responsable de la gestion et de l’animation des différentes plateformes de communication interne utiles au bureau régional d’MSF à Dakar (ex: Souk, SharePoint, Yammer etc.).
Elle/il aura la charge de coordonner la gestion et la diffusion des débats internes de MSF et autres évènements hybrides (présentiel et/ou en ligne) en lien avec les thématiques opérationnelles du bureau de Dakar.
Elle/il assurera également l’animation de la vie associative du bureau en collaboration avec les responsables associatifs du mouvement et coordonnera le nouveau projet du centre de documentation et d’information du bureau.
Principales activités
Elaborer la stratégie de communication interne du bureau et identifier les canaux de communication et les modes de diffusion appropriés ;
Analyser les différents besoins et les attentes en termes de communication interne et proposer des actions prioritaires ainsi qu’une planification en vue d’y répondre.
Identifier les différentes audiences internes prioritaires pour le partage d’informations
Identifier l’ensemble des plateformes de communication interne disponibles, et appropriées, en assurer une utilisation efficiente par le bureau de Dakar et assurer une diffusion d’informations pertinentes régulièrement via ces plateformes internes
Veiller à ce que les événements régionaux et internationaux soient inclus dans le calendrier partagé avec le responsable Exécutifs
Coordonner la récolte d’informations nécessaires ainsi que la rédaction et la diffusion des comptes rendus qualitatifs des réunions, steering committee, conférences et ateliers organisés à Dakar ainsi que pour l’élaboration des rapports sur les enseignements tirés et d’autres supports d’information en lien avec les opérations d’MSF dans la région;
Coordonner des initiatives pour le renforcement et le partage des connaissances
Organiser et animer des évènements, ateliers, discussions en interne en vue de partager des connaissances et réflexions en lien avec les thématiques clés d’MSF dans la région ;
Rédiger et diffuser des synthèses et rapports en vue d’améliorer le partage des connaissances entre les sections MSF et les différents départements ;
Coordonner la récolte d’informations en vue de produire des synthèses régulières ainsi qu’assurer la production d’un rapport annuel sur les activités du support opérationnel fournit à Dakar en vue de partager à l’ensemble du mouvement;
Coordonner la vie associative à Dakar en tant que point focal asso et améliorer la participation des employés à la vie de l’organisation .
Assurer l’organisation des évènements associatifs à Dakar en collaboration avec les responsables associatifs du mouvement, et développer des formats d’évènements innovants pour susciter l’engagement et la participation des équipes mais aussi des partenaires d’MSF
Relayer les informations importantes concernant les Assemblées générales et Conseils d’Administration MSF de toutes les sections et améliorer la participation de l’ensemble des employés aux discussions qui les concernent.
Développer des outils de communication interne attractifs et innovants pour susciter l’intérêt et l’engagement.
Compétences professionnelles
Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire ou communication et support opérationnel
1 an d’expérience avec une ONG humanitaire est un atout.
Bac + 3 au moins, de préférence diplôme en communication, psychologie, sciences sociale et/ou humanitaire, droit
Une bonne communication écrite et orale en français et la maitrise de l’anglais est obligatoire
Maitrise des outils informatiques, Windows
Qualités requises
Communication et évènements
Qualité de synthèse et de rédactionIntérêt accru pour les outils et plateformes de communications
Capacité de gestion évènementielle impliquant de multiples parties prenantes
Analyse des besoins et priorités et efficacité opérationnelle :
Connaissance du Mouvement MSF et intérêt pour la mission MSF
Aptitude à récolter et organiser des données et mener différents projets et tâches à la fois en lien avec la gestion des résultats, la gestion des données, la production de rapports ;
Leadership et autonomie
Faire preuve d’enthousiasme, de créativité et d’efficacité ;
Reste calme et maître de soi même sous pression ;
Fait preuve d’ouverture face au changement et de capacité à gérer des situations complexes ;
Interagit avec les autres de manière professionnelle, respectueuse et sympathique ;
Établit des relations solides avec les collègues et les acteurs externes ;
Communique de façon claire et convaincante.
Spécificités du poste
Statut : CDD de 12 mois
Localisation : Poste basé au siége de MSF à Dakar
Conditions salariales : Niveau 10 de la grille interne MSF
Prise de poste : ASAP
Type de contrat: CDD
Salaire (€): Niveau 10 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
Date limite de dépôt de candidatures: 8 août 2023
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.msf.fr.
