Offre d'emploi
Offre d’emploi Un étudiant un emploi première plateforme de recrutement au Sénégal.
Connect’Interim recrute pour son client basé à Dakar , une Assistante de Direction.
Missions
L’Assistante de direction gère l’agenda du Directeur Général et assure un rôle d’interface auprès de ses divers interlocuteurs afin de le décharger de toutes les tâches administratives.
Activités principales
- Recevoir et libérer des appels et des e-mails
- Créer, mettre à jour et enregistrer des fichiers
- Suivre l’agenda du directeur et anticiper les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires
- Planifier et planifier des réunions, puis rédiger des procès-verbaux
- Fournir des commentaires fiables et cohérents aux chefs de service et au personnel
- Assurez-vous que les informations sont confidentielles
- Analyser les résultats et proposer des pistes d’amélioration
- Recherchez des rapports, des procès-verbaux, des fichiers et bien plus encore. ils sont signalés.
Activités secondaires
- Planifier le processus et nommer les personnes selon les priorités du directeur
- Mémoriser les informations importantes et envoyer des messages
- Organiser la visite de l’animateur
- Établir une relation de confiance avec l’animateur
- Écrire des lettres et organiser toutes les lettres
- Obtenez des documents variés et riches en contenu
- Configurer la classification et le stockage des fichiers
- Bloquer les communications et, si nécessaire, les référer à un communicateur qualifié
- Ajustez votre langage en fonction de votre interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transférer des messages téléphoniques et des courriels électroniques
Caractéristiques du poste
- BAC + 3 en assistanat de Direction ou DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Expérience professionnelle de 2 ans ou plus dans un poste similaire
Les intéressés peuvent envoyer leur CV à : moussa.ndiaye@connectinterim.com
