PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l’équité en santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et étend des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.
PATH est à la recherche d’un responsable des achats mondiaux qui sera chargé de fournir un soutien technique et consultatif ainsi que des formations liées à l’achat de biens et de services dans notre région Afrique. Ce poste dirigera les équipes de projet sur les activités d’approvisionnement, y compris le soutien à la planification des achats, la consolidation des exigences des utilisateurs, le cas échéant, l’examen de la portée des travaux/des termes de référence/des spécifications, la publication et la gestion des appels d’offres, la gestion des fournisseurs, l’analyse des propositions et l’examen du rapport d’évaluation, et l’émission des bons de commande. et le reporting.
Les responsables des achats mondiaux fourniront une supervision et des conseils aux activités d’achat et de collecte de fonds des bureaux de pays à mesure qu’elles évoluent dans l’environnement exigeant en matière de conformité de PATH (y compris la conformité aux politiques, les articles restreints, la logistique spéciale, la mise en œuvre des recommandations d’audit et la formation des utilisateurs sur les politiques d’achat). sur les fournisseurs capables de prendre en charge les propositions et la réalisation du projet, les caractéristiques techniques et les coûts des articles d’achat proposés.
devoirs et responsabilités
Planification des achats, gestion de la demande et reporting Coordonner la planification annuelle des achats avec les équipes de programme/projet. Regroupez les catégories pour acheter en gros afin d’obtenir des remises sur volume, des gains d’efficacité et un bon rapport qualité-prix. Examiner les rapports d’évaluation des offres pour garantir l’exactitude et l’objectivité. Communiquer directement avec les entrepreneurs pendant le processus d’appel d’offres (répondre aux questions d’information, fournir des informations détaillées en cas de plaintes/compliments, annoncer l’attribution des contrats, etc.). Gérer la documentation conformément aux normes PATH et Groupe à utiliser par les auditeurs. Vivez le principe de prudence et la valeur d’acheter PATH dans toutes les activités commerciales. Élaborez des plans d’approvisionnement pour des projets comportant des exigences complexes, notamment en matière de planification, de logistique, etc. Pour produits sensibles. Instructions pour l’approbation des avances conformément aux normes commerciales locales. Identifier, surveiller et signaler les risques associés à l’approvisionnement. La chaîne d’approvisionnement comprend l’expédition et la commande. Fournir un soutien technique à la chaîne d’approvisionnement pour les projets en Afrique. Soutenir la couverture dans d’autres domaines selon les besoins. Évaluer, prévoir et planifier stratégiquement la chaîne d’approvisionnement des achats. Rechercher et dépanner les processus de gestion des importations (logistique, réception, entreposage) associés aux achats nationaux et internationaux. Supervise la logistique et le personnel des achats selon les besoins. Libérer les ordres dans le seuil autorisé. PATH ERP était largement utilisé pour émettre des bons de commande et gérer les fournisseurs. Collaborer avec les connaissances du personnel du pays et des autres parties prenantes de l’approvisionnement grâce à une excellente formation, coordination et collaboration en matière de partenariat et de service client. Établir et entretenir des relations efficaces avec les clients internes ainsi qu’avec les fournisseurs et partenaires externes. Conseils sur les exigences PATH/sponsor pour les équipes de projet.Diriger les chefs de projet dans le respect des réglementations en matière d’approvisionnement des donateurs, des dérogations, des exemptions, des écarts et des rapports.
Établit, interprète et donne des conseils sur les politiques, procédures et questions de conformité de PATH liées à l’approvisionnement.
diffusion et autonomisation
Collaborez pour suggérer des modifications aux outils ou aux aides aux tâches qui rendent la mise en œuvre des politiques efficace, conviviale et adaptée à la zone desservie.
Tirer parti de la technologie actuelle et mettre en œuvre des améliorations de processus pour planifier, prévoir, faciliter, évaluer, attribuer et approuver les achats et contribuer aux outils d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement.
Collaborer à l’élaboration de matériel pédagogique et faciliter la conformité des achats ainsi que l’apprentissage ciblé continu et la formation aux ressources pour le personnel sur le terrain.
Compétences et expérience requises
- un diplôme de quatre ans en commerce, en économie ou au moins deux ans d’expérience pertinente en matière de conformité, d’approvisionnement ou de passation de marchés ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Certification en tant que professionnel des marchés publics de préférence ou certification professionnelle équivalente en matière de marchés publics.
- Expérience en matière d’approvisionnement ou de passation de contrats, ainsi que de financement et de conformité du gouvernement fédéral américain.
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience de travail transfrontalière, en particulier dans le cadre d’un financement de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), de préférence.
- PATH se consacre à la diversité et est un employeur garantissant l’égalité des chances.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Maîtrise de l’anglais, y compris parler, écrire, comprendre, lire et mener des affaires.
- Efficacité avérée à travailler en équipe avec un minimum de supervision.
- Très bonne maîtrise des applications de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Cela demande plus qu’une simple connaissance de Smartsheet ou de Microsoft Project.
- Expérience de travail sur des systèmes ERP ou des solutions technologiques d’approvisionnement.
- L’anglais est la langue principale et une connaissance pratique du français serait un avantage supplémentaire pour la région africaine.
- Doit avoir une autorisation légale pour opérer dans un pays africain.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : path.wd1.myworkdayjobs.com.
