Description du poste
Le/La stagiaire en Ressources Humaines participera aux différentes missions du département RH, notamment dans la gestion administrative du personnel et le suivi des processus liés à la paie, les déclarations sociales, et les congés.
Missions principales
Mise à jour des dossiers du personnel :
- Le stagiaire RH participera aux missions du service RH, notamment en supervisant la performance des collaborateurs et en supervisant les processus liés à la rémunération, aux avis sociaux et aux congés.
Classement et gestion des documents :
- Mettre à jour les informations personnelles des employés dans les bases de données RH.
- Transférer et conserver les documents commerciaux (contrats, pièces justificatives diverses, etc.).
Préparation des variables pour la paie et autres documents aministratifs :
- Recueillir et vérifier les informations nécessaires au maintien des salaires (heures supplémentaires, absentéisme, salaires, etc.).
- Assurer la livraison en temps opportun des données à l’équipe de paie.
- Établir la documentation d’emploi à la demande de l’employé (titres de compétences, résidence, etc.).
Déclarations sociales :
- Participer à l’élaboration des déclarations sociales (IPRES, CSS.) et en assurer le respect.
- Surveillez et collectez les données avant de les soumettre aux agences compétentes.
Suivi des congés et absences :
- Surveiller les demandes de congés et les absences des employés.
- Vérifiez le tableau de bord et quittez le système de gestion.
Autres tâches administratives :
- Participer à la gestion quotidienne des activités RH.
- Fournir de l’aide pour d’autres tâches RH selon les besoins.
Profil recherché
- Formation : Licence en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.
Compétences requises
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion documentaire.
- Connaissance de base des principes de rémunération et des déclarations sociales.
- Capacité à travailler en équipe et à bien communiquer
- Discrétion et respect de la vie privée.
- Mobilité, proactivité et capacité d’adaptation.
- Les compétences organisationnelles sont la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions du stage
- Durée : 06 mois
- Lieu : cap des Biches, Rufisque
- Stage rémunéré
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