Présentation de ASHIA
ASHIA, Acting Solutions for Human Impact in Africa est une agence de management et de digital. Créée en 2019 pour s’inscrire dans les objectifs de développement durable, l’ASEAN vise à soutenir les entreprises éducatives, culturelles et numériques qui contribuent au développement économique et social de l’Afrique.
L’Asie est une référence en matière de renforcement des capacités en raison de la profonde expertise des professionnels liés aux affaires, à la culture et aux technologies numériques.
En utilisant des outils numériques, nous nous engageons à rivaliser avec nos clients et à améliorer leur efficacité.
Mission
Sous la supervision du directeur des opérations et des finances, le stagiaire adjoint sera responsable d’assister le conseil d’administration en matière de gestion, de soutien financier et de planification stratégique.
Participer à des rôles de gestion pour s’assurer que les procédures et les délais sont respectés, et contribuera à la mise en œuvre de plans d’action personnalisés.
Principales activités (liste non exhaustive)
Gestion administrative
- Coordination et traitement du courrier (entrant/sortant) .
- trier et stocker des documents
- vérifier la première ligne
Support financier
- Vérification et Traitement des dossiers de paiement
- Suivi des règlements
- Participation aux clôtures budgétaires
Organisation Logistique
- Appui à l’organisation des événements
- Coordination des déplacements (transport de courrier/matériel, réservation de vol et de véhicule)
- Suivi des inventaires du matériel, des supports de communication
Compétences requises
Profil
- Minimum Bac+2 en gestion, comptabilité, assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent.
- Première expérience professionnelle appréciée
Compétences
- Compétences comptables de base : Comptabilité, facturation
- Connaissance des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
- Compétences Google Suite
- Concept de l’éditeur Canva
- Excellentes compétences en présentation écrite et orale
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet
Savoir-être
- Un sentiment de proximité
- Un sens des responsabilités
- Gestion opportune
- Les choses difficiles
- entreprise
- curiosité et adaptabilité
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Motivation et action
Modalités pratiques
Lieu d’affectation Poste basé dans les locaux au Gaal Gui Tekk Hub, Ngor-Almadies
Horaires 40h de travail/semaine – les horaires peuvent être ajustées en fonction du planning de travail
Avantages
- Intégration d’une équipe multiculturelle et très dynamique
- Forfait mensuel pour les appels téléphoniques et les données mobiles
- Couverture santé via Tanel Health : ASHIA prend en charge
- 50 % de l’abonnement mensuel, offrant une couverture de prise en charge de 60 % sur les soins et 50 % sur les médicaments.
Durée du stage et deadline
La durée du stage est de trois (03) mois. Les candidatures sont à soumettre au plus tard le vendredi 1er novembre 2024 à 23h59.
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation, et tout document qui pourrait démontrer de vos compétences par e-mail à contact@ashia.sn
