Mercy Corps recrute un Chargé des finances

Description du poste

Lieu d ’affectation Dakar avec couverture sur le bureau de Thiès, Sénégal
Statut du poste : Temps Partiel ( 80%)
Grade : SN-5

A propos de Mercy Corps  

Mercy Corps est une organisation mondiale animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En temps de catastrophe, en temps de crise, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous unissons nos efforts pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, aider les gens à surmonter l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes.

Aperçu du Program / Département

Mercy Corps Finance est responsable de tous les services financiers au Sénégal, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la planification financière, les rapports financiers, la gestion financière de soutien et la conformité réglementaire. Mercy Corps Finance garantit le respect des réglementations des donateurs et des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de soutien au service de planification, le Bureau des finances fournit en temps opportun des rapports et une assistance à l’administrateur de l’État et à l’équipe de planification pour garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources financières.

Résumé du poste

Travaillant au sein du département des finances sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays et technique du Conseiller Technique Senior en finance, le (la) Chargé(e) des Finances assure la gestion des opérations financières pour la mission du Sénégal, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis et de manière précise. Il/Elle apportera un soutien financier à l’équipe du Sénégal et celle du Benin au besoin.

Responsabilités essentielles du poste

Gestion des programmes

• Effectuer des examens financiers de toutes les demandes de paiement, demandes d’achat, bons de commande et contrats pour garantir la conformité avec le budget de MercyCorps et les exigences des donateurs.
• Enregistrez les paiements dans Navigator chaque jour, selon vos besoins.
• Soumettre des rapports mensuels d’amortissement, tels que les dépenses payées d’avance (dépenses d’installation et loyer GH, carburant, communications, main-d’œuvre étrangère et avantages locaux) au responsable de l’ingénierie pour examen. Comptes de reporting : 1 200, 1 250 (comptes interentreprises), créances (1 330), dépôts (1 330) et paiements d’immigration (1 525).
• Analyse et prépare les états financiers sur une base mensuelle pour refléter tout changement ou correction potentiel approuvé dans le processus comptable au responsable technique.
• Aider à l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets.
• Créez des flux de trésorerie et des présentations hebdomadaires et mensuels avec l’assistant financier.
• Surveiller les flux de trésorerie du bureau et garantir que les fonds sont disponibles pour les opérations du district en fonction des projections des demandes de subvention soumises par les unités du programme de subventions.
• Être l’interlocuteur privilégié des institutions bancaires.
• Diriger les équipes de planification et de mise en œuvre pour garantir que tous les documents de mise en œuvre/facturation soumis sont complets et conformes au budget de Mercy Corps et aux politiques des donateurs.
• Fournir un accès financier à tout autre non-employé du pays.
• Aider les équipes de programme à élaborer des budgets d’activités pour les livrables du projet
• Effectuer des visites sur le terrain pour aider les équipes avec la documentation, la conformité aux politiques et la facturation, si nécessaire.
• Soyez le centre des audits internes, de la préparation à la réponse de la direction avec le soutien du responsable technique.
• Effectuer le paiement en banque et, si nécessaire, approuver les signataires.
• Surveiller la caisse du bureau en l’absence de l’assistant financier.
• Conduisez-vous professionnellement et personnellement d’une manière qui honore Mercy Corps et ne compromet pas sa mission humanitaire.

Sécurité

• Veiller au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par la direction du pays.
• Veiller de manière proactive à ce que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et soient informés des politiques.

Apprentissage organisationnel

• Si notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel consiste à comprendre que les organisations apprenantes sont efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent également 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui soutiennent MercyCorps.

Responsabilité à l’égard des bénéficiaires

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à être redevable, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales régissant le travail d’aide et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
• Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois et coutumes locales ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux de travail du pays.
• Responsabilité de Supervision
• Assistant financier
• Redevabilité
• Rapporte à : Directeur Pays
• Travaille directement avec : Conseiller Technique Senior Finance, Equipe Programme. Equipe Support (Operations, RH/Administration, Achats etc).

Connaissance et expérience

• Trois ans au minimum d’expérience en comptabilité, banque et caisse.
• Un diplôme en comptabilité premier cycle universitaire (Bachelor, BTS, DUT, BAC+2) est requis au minimum.
• Solides compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
• Précision dans le traitement des transactions en espèces, aptitude aux mathématiques et souci du détail.
• Connaissance de base de l’anglais oral et écrit et excellente connaissance du français.

Facteur de succès

Une bonne compréhension de l’éthique financière et des achats et une volonté de suivre les politiques et procédures de MercyCorps et des donateurs sont requises. Des niveaux élevés d’intégrité personnelle, d’honnêteté et de transparence sont absolument essentiels dans toutes les transactions financières. La capacité de communiquer efficacement avec le personnel international et national est essentielle. Une capacité démontrée à travailler rapidement et avec précision, à respecter les délais et à gérer les informations pour soutenir la progression des activités du programme est essentielle.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.jobvite.com.