Fiche de Poste : Assistante Commerciale et Administrative
Intitulé du poste : Assistante Commerciale et Administrative
Lieu de travail : Plateau
Type de contrat : CDI/CDD/Intérim
Horaires : Temps plein
Missions principales
Support commercial :
- Gestion des clients et prospects : traitement des demandes, établissement et tenue des réceptions, gestion des commandes et gestion des livraisons.
- Développer des propositions commerciales : Collaborer avec les équipes commerciales pour développer des offres qui répondent aux besoins des clients.
- Soutenir l’équipe des ventes : Assurer le maintien administratif des contrats, collecter la documentation requise et mettre à jour les dossiers clients.
- Participer aux opérations de l’entreprise : participer à l’organisation des rendez-vous professionnels, des salons et gérer les supports de communication (brochures, catalogues).
Gestion administrative :
- Traitement du courrier et des emails : Réception, tri et réponse aux courriers et emails, gestion des communications.
- Maintenir la documentation opérationnelle : Enregistrer et maintenir la documentation opérationnelle, préparer des rapports mensuels et mettre à jour les bases de données.
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Vérifiez le stock de fournitures de bureau et assurez-vous que les commandes sont passées.
- Support aux services généraux : Aider les autres départements (Comptabilité, RH, etc.) selon les besoins.
Gestion des bases de données et mise à jour des informations :
- Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs : Assurez-vous que toutes les informations sont mises à jour dans le CRM.
- Fonctions de base de données d’entreprise : extrayez des données pertinentes pour les analyses, les campagnes d’informations et les rapports de ventes.
- Reporting : Fournir des tableaux de bord, des statistiques et des rapports d’activité aux responsables des ventes sur demande.
Coordination interne :
- Communication entre les équipes internes : Facilite la communication entre les équipes commerciales, opérationnelles et d’ingénierie.
- Gestion des plannings : organisez des réunions, des visites et des plannings pour les équipes commerciales.
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en commerce, administration, gestion ou équivalent.
- Expérience : Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word,Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (CRM).
- Bonnes compétences en gestion administrative et commerciale.
Aptitudes personnelles
- Rigueur et organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit communicatif et capacité à travailler en équipe.
- Émotions de consommation, de réactivité et d’autonomie.
Conditions et avantages
- Rémunération : À définir en fonction du profil et de l’expérience
- Évolution : Possibilités d’évolution vers des fonctions de responsabilité commerciale ou de coordination administrative.
Cette fiche de poste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
Envoyez votre candidature à l’adresse suivante: mariclopin@gmail.com
