Baobab recrute des experts locaux motivés et dévoués pour localiser les soins de santé dans le cadre d’une prochaine collaboration avec l’USAID Sénégal.
Titre du poste : Assistant comptable et financier pour les services de santé maternelle, néonatale et infantile
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Zones d’intervention : Régions de Saint Louis, Matam et Louga
- Superviseur hiérarchique direct : Directeur administratif et financier
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistant du personnel pour planifier, coordonner les activités et les missions sur le terrain et coordonner la logistique pour le succès de la mission ;
- Soutenir les contrôles opérationnels et financiers sur l’achat de biens et de services conformément à des calendriers prédéterminés ;
- Maintenir et mettre à jour régulièrement l’inventaire des équipements du Baobab Institute et surveiller le bon entretien et les inspections techniques ;
- Travailler avec l’adjointe administrative sur toute la documentation des véhicules Baobab et leurs règlements annuels ;
- Tenir et maintenir les registres de consommation de carburant pour tous les véhicules de la société Baobab ; préparer les demandes préalables pour les missions sur le terrain ;
- Vérifier les pièces justificatives et préparer les rapports de dépenses avant de les soumettre au directeur financier pour examen ;
- Fournir les informations ou précisions nécessaires sur les documents comptables délivrés aux bureaux régionaux ;
- soutenir la plate-forme d’enregistrement des transactions financières ;
- S’assurer que les dossiers financiers et les documents de sauvegarde sont en bon état ;
- établir des contrats de service négociés ;
- Soutenir la négociation des contrats de travail et assurer l’inscription au niveau de l’évaluation des employés ; préparer les états comptables et financiers consolidés trimestriels et annuels ;
- Soutenir la gestion budgétaire des coûts du projet conformément aux budgets des donateurs ; aider à l’examen et à l’examen de la documentation soutenant les interventions secondaires ;
- Assister l’adjoint administratif dans la gestion des transactions de petite caisse;
- Tout autre travail demandé par le directeur général, le directeur de projet ou le superviseur direct.
- Avoir un diplôme en finance/comptabilité ou équivalent
- Minimum de trois ans d’expérience en comptabilité et finance
- Une expérience en RH serait un atout
- Maîtriser les procédures de l’USAID
- Bonne maitrise des logiciels Word, Excel
- Très bonne maitrise du progiciel SAGE
- Avoir des connaissances dans le suivi budgétaire
- Très bonne maitrise du logiciel Sage
- Très bonne maitrise du plan comptable Syscohada et du SYSCBNL
- Excellentes capacités d’analyses financières
- Être à l’aise avec les chiffres
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression, dans un contexte multiculturel et pluridisciplinaire
- Fortes capacités organisationnelles et relationnelles
- Bonne connaissance des politiques et procédures administratives et de passation de marchés de l’USAID est un atout
- Bonne moralité et conscience professionnelle aigue
- Ponctualité et rigueur
- Posséder un permis de conduire sénégalais valide
- Parfaite maitrise du français et de l’anglais serait un atout
- Expérience avec l’USAID et /ou d’autres projets financés par des bailleurs en Afrique de l’Ouest (souhaitable).
