Saisie et gestion des factures fournisseurs :
- Enregistrer les factures dans un système comptable et assurer la cohérence des pièces justificatives (bons de commande, reçus, etc.).
Suivi des échéances de paiement :
- Assurer le traitement des paiements en temps opportun et surveiller les rappels aux fournisseurs.
Lettrage et pointage des comptes fournisseurs :
- Assurez-vous que les comptes d’approvisionnement correspondent aux relevés bancaires.
Contrôle des coûts et analyse des écarts :
- Effectuer un suivi régulier des dépenses et des écarts par rapport aux prévisions budgétaires, en lien avec les projets de génie civil.
- Pour les projets de génie civil, suivre régulièrement les coûts et les écarts dans les prévisions budgétaires.
Suivi des litiges fournisseurs :
- Travailler avec les équipes de projet et les fournisseurs pour résoudre les litiges.
Relations avec les fournisseurs :
- Maintenir une bonne continuité avec les fournisseurs et entretenir de bonnes relations d’affaires.
Préparation des clôtures mensuelles et annuelles :
- Participer activement à la clôture des comptes en garantissant la fiabilité des données.
Mise en place et optimisation des procédures :
- Proposer des améliorations sur les processus de gestion des comptes fournisseurs afin d’optimiser les délais de traitement.
Profil du Candidat
- Formation : Bac+5 en Comptabilité, Commerce, ou équivalent
- Idéalement, 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en génie civil ou dans la fonction publique.
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels comptables (Sage, SAP, Cegid, etc.).
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Excel, Word).
- La connaissance des spécificités des marchés technologiques publics et privés gouvernementaux est un plus.
Compétences comportementales :
- rigueur et ordre
- Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
- Indépendance : Apprenez à travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe.
- Excellentes compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer avec une variété de parties prenantes internes (équipes commerciales) et externes (fournisseurs) de différentes cultures.
- Compétences analytiques et de synthèse : Capacité à analyser des données financières et à recommander des actions correctives.
Langues : Français, l’Anglais est un atout.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.rmo-jobcenter.com.
