Institut Pasteur de Dakar RECRUTE UN Assistant administratif

Activités du poste

• Planification, organisation et suivi des réunions (ordre du jour, …)
• Gestion des appels téléphoniques (internes, fournisseurs et prospects)
• Gestion de l’agenda
• Suivi et relance des actions auprès des acheteurs et opérationnels
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Rédaction de courriers et de documents administratifs
• Suivi des contrats/ fiche de signature en cours (interne et externe)
• Gestion des demandes de la Direction
• Suivi des fournisseurs
• Prendre en charge la gestion des litiges
• Animer et suivre le réseau des relais Achats
• Mettre en place un suivi et une évaluation des différents prestataires: réunions, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction
• Accompagnement des clients internes
• Centralisation et suivi des demandes d’actions aAchats
• Point d’entrée des entités

Profil recherché Formation BTS secrétariat ou Bac +3 avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’Assistant.e de Direction ou Assistant.e Administrative. Compétences Savoir-faire

• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des outils bureaucratiques
• Sens de l’initiative
• Bonne capacité d’adaptation
• Anglais courant
• Serait un plus: expérience dans une Direction Financière ou Achats.

Savoir-être

• Organisé
• Capacité à gérer son temps et le stress
• Rigoureux
• Bonne aisance relationnelle
• Communicant
• Sens du service

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel. Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : ASSADMSUPCH/IPD2023 avant le 28 août 2023 à minuit. Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.