COOPI recherche un Administrateur Régional en Afrique de l’Ouest.
En Afrique de l’Ouest, COOPI dispose actuellement d’un bureau régional à Dakar et travaille en Gambie, en Mauritanie, au Burkina Faso, au Nigeria et au Niger. Une des régions les plus riches du monde combinée à l’insécurité des ressources naturelles, à la pauvreté, aux effets du changement climatique, liés à la présence de groupes terroristes armés dans toute la ceinture sahélienne. Environnementale combinée à d’autres événements climatiques défavorables de différents groupes sociaux déclenchant des tensions entre l’eau et l’eau. sources Les effets combinés de tous ces phénomènes contribuent à une augmentation du nombre de personnes déplacées et de migrants. Dans ce contexte, le travail de COOPI dans la région a toujours été les interventions d’urgence ainsi que la mise en œuvre de programmes de développement visant à renforcer la résilience des communautés.
Objectif du poste
L’Administrateur Régional coordonne, gère, forme et soutient toutes les activités administratives au niveau de la coordination régionale dans la région. En tant que membre clé de l’équipe de coordination régionale, le titulaire du poste veillera à ce que la gestion régionale des finances, la gestion des ressources humaines et l’administration soient conformes aux politiques, directives et lois du siège de COOPI.Local. Il/elle veille à ce que la qualité des programmes réponde aux normes organisationnelles, soutient les processus d’approvisionnement, de transaction et de financement des programmes, et gère les propositions de financement et les rapports destinés aux donateurs en temps opportun et de manière précise.
Responsabilités
Coordination
- fournit un soutien aux pays pour préparer leurs budgets annuels ;
- planifie le budget régional et en assure le suivi périodique ;
- Soutenir l’organisation du travail des administrateurs pays en fournissant des indications (priorité, modalités) de travail ;
- assure la stabilité financière de la coordination régionale ;
- vérifie la solidité financière, les pourcentages administratifs et les quotas monétaires ;
- prépare et vérifie les rapports administratifs demandés par le siège ;
- assure un suivi actif et régulier des aspects financiers de chaque pays concerné ;
- S’occupe des mises à jour pour élaborer les fiches budgétaires.
Gestion des Projets
- veille à ce que les coûts italiens des pays éligibles depuis le siège de Milan soient transmis à l’administrateur du pays ;
- assure la mise en œuvre et l’élaboration du plan de passation des marchés par les autorités du pays ;
- Vérifie la cohérence entre les comptes et les autres documents internes, et apporte un soutien si nécessaire pour
- contrôler la conformité avec les comptes du projet et du pays.
- Vérifie et surveille les subventions à recevoir.
RH
- Participe à la phase de sélection : entretiens, tests et comptes rendus finales;
- Assure l’évaluation des Administrateur Pays et Projets à la fin du contrat.
Bilan
Vérifie que les données fournis par les pays soient correctes et complètes pour le bilan annuel et que soient transmis au siège.
Reporting
- planifie et contrôle le temps de production des rapports soumis au siège et à l’étranger dans les pays sous coordination ;
- fournit un soutien aux pays pour vérifier les rapports intermédiaires ou finaux produits au niveau local ;
vérifie les rapports finaux à envoyer par le siège ; - fournit un soutien aux audits menés par le siège ;
Vérifie et analyse périodiquement le rapprochement des comptes bancaires du pays.
Profil du candidat
Essentiel
- formation universitaire en sciences sociales, en sciences ou techniques de gestion;
- au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente ;
- Au moins trois années d’expérience démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans les pays africains, dans des circonstances similaires ;
- expertise dans les processus des principaux donateurs (par exemple, l’UE, ECHO, les agences des Nations Unies) ;
- Excellent niveau de communication verbale et écrite, compétences en négociation, multitâche et grandes compétences organisationnelles ;
- Capacité démontrée à travailler en équipe lorsque nécessaire ;
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
- Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression ;
- Excellente connaissance du français.
Souhaitables
- Connaissance de la langue italienne;
- Précédente expérience dans une mission de COOPI;
- Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits;
- Expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité ;
- Expérience dans la gestion du personnel.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : coopi.org.
Deadline : 13 Sept 2023.
