Family Health International (FHI360) FHI 360, une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies grâce à des solutions intégrées, est présente dans plus de 70 pays à travers le monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et dans les domaines de la santé, de l’éducation. , la nutrition, l’environnement, l’économie et Intervient dans les domaines du développement, de la recherche et de la technologie, permettant ainsi de relever les défis du développement. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Chargé des Finances, pour le projet EpiC Sénégal.
EpiC est un projet mondial de cinq ans, financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le projet 95-95-95 de l’Agence américaine pour le développement international (USAID) Assistance technique stratégique (AT) et service direct pour surmonter les obstacles. -Assurer la livraison et les populations clés (KP) et les populations prioritaires (PP) du VIH. Au Sénégal, EpiC travaillera dans plusieurs domaines pour fournir des services liés au VIH dans le KP-KP au Sénégal, renforcera les capacités des organisations locales et communautaires du KP et travaillera en étroite collaboration avec les structures de santé, le gouvernement sénégalais et les autorités locales. les principales parties prenantes à livrer.
Description du poste
Sous la Supervision du Manageur Administratif et Financier, le (la) Chargé(e) des Finances aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier pour le projet EpiC de FHI 360/ Sénégal et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.
Principales responsabilités
- Participe à l’élaboration du budget annuel du projet, du budget des activités programmatiques ;
- Assurer le suivi budgétaire hebdomadaire à l’aide des différents outils disponibles dans FHI 360 ;
- Vérifier les documents de paiement pour s’assurer du respect des règles et procédures de l’organisation ;
- Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts réglementaires et les compilations de données complexes ;
- Coordonne la gestion et la surveillance des progrès des voyages, de la formation et d’autres activités ;
- Coordonner et maintenir les processus de paiement après avoir vérifié l’exactitude et la conformité de toutes les dépenses ;
- Examiner et analyser toutes les demandes de paiement en attendant une action appropriée ;
- Assurer l’exécution fluide et en temps opportun de tous les coûts associés aux rapports d’audit et à la documentation ;
garantir l’exhaustivité des pièces justificatives et l’exactitude des informations financières saisies sur des formulaires standardisés ; - Maintenir le système comptable de FHI 360 Sénégal, fournir la documentation des transactions comptables, saisir toutes les transactions et clarifier et/ou résoudre tout problème en fournissant des documents comptables.
- Tient des registres comptables et des informations d’audit précis et complets ;
- Suivez toutes les données de facture et placez-les correctement dans le système GFAS ;
- Fournir une assistance financière et technique au personnel des programmes et des agences d’exécution selon les besoins ;
- Fournir des présentations et des formations au personnel financier du programme et aux partenaires, selon les besoins ;
- Documenter les problèmes complexes et formuler efficacement les conclusions écrites ;
- Participe aux travaux d’analyse des coûts des partenaires et met à jour les tableaux de suivi budgétaire pour les partenaires de mise en œuvre ;
- Revue des pièces comptables soumises à la validation des rapports financiers des partenaires (SFR) ;
- Documente l’examen des rapports financiers des partenaires et prépare la liquidation des dépenses approuvées ;
- Travailler au rapprochement des avances versées aux partenaires et à l’établissement des encaissements ;
- Effectuer d’autres tâches assignées.Connaissances requises et compétences
Connaissances requises et compétences
- Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et de la gestion anticipée conformément aux lois et réglementations du bailleur, de FHI360 et du Sénégal ;
une introduction au change de devises dans une organisation internationale ;
Capacité à analyser et interpréter des données financières, à identifier/résoudre les erreurs et à préparer des rapports ;
excellentes compétences quantitatives et analytiques;
solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes ;
La connaissance de GFAS est fortement souhaitée et constitue un atout ;
Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
Education / experience
- Etre de nationalité sénégalaise
- Avoir au moins un baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou dans un domaine similaire ;
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une ONG internationale et une expérience professionnelle sur un financement de l’USAID ;
- Maîtriser Excel, Word et au moins un logiciel de comptabilité ;
- Etre capable de travailler dans un environnement multisectoriel, multidisciplinaire et multiculturel ;
- Maîtrise parfaite de la langue française. Une excellente connaissance et capacité à communiquer en anglais est un plus ;
- Avoir de l’expérience dans la supervision de subventions ;
- Avoir de l’expérience en supervision de personnel en finance ;
- Etre capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément et efficacement, quelles que soient les priorités ;
- Effectuer tout autre travail pertinent dans un poste sous la supervision de la hiérarchie.
Conditions de voyage
10% voyages domestiques.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : fhi.wd1.myworkdayjobs.com.
