Description des taches
A ce titre, il/elle est chargé, de façon spécifique, de:
- Contribuer à la bonne gestion de la comptabilité et au fonctionnement efficace du système;
- Vous serez chargé de l’archivage physique, numérique et du classement opérationnel des documents financiers et des pièces comptables du projet ;
- Vous participerez à l’enregistrement de toutes les pièces comptables dans TOM2PRO ;
- Vous contribuerez à la reconstitution périodique des comptes bancaires du Projet ;
- Vous aiderez à la préparation des demandes de décaissement destinées à la Banque Mondiale ;
- Vous serez impliqué dans la mise à jour régulière des livres de caisse et de banque au sein du logiciel TOM2PRO ;
- Contribuer à la formulation des états financiers annuels ;
- Collaborer à la préparation des missions de supervision de la Banque Mondiale ;
- Préparer, vérifier et superviser les budgets des demandes.
- Administrer les factures des fournisseurs et surveiller les paiements ;
- Surveiller les contrats, les congés et les dossiers administratifs du personnel à la fois de l’UGP et du personnel technique.
- Encaisser, copier, remettre ou encaisser les chèques ;
- Soumettre les demandes de paiement à la DODP ;
- Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et sociales périodiques ainsi qu’à leurs règlements ;
- Contribuer à la préparation du rapprochement bancaire pour les divers comptes du projet ;
- Participer à l’inventaire physique des actifs fixes et autres biens, et assurer leur concordance avec les registres comptables.
- Préparer les bilans financiers suite aux ateliers et missions ;
- Assurer le soutien logistique pour les activités (réunions, missions, ateliers, etc.).
Qualifications et aptitudes
L’assistant (e) administratif (ve) et comptable du projet HISWACA – SOP1 Sénégal doit justifier des niveaux d’éducation et de formation ainsi qu’une expérience et aptitude professionnelle, telles que:
Education et niveau de formation
- être titulaire d’un diplôme en comptabilité, gestion et finance, de niveau BTS, DUT ou équivalent (minimum Bac +3).
Expérience et aptitude
- Justification requise d’au moins cinq (5) ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve) et comptable, de préférence au sein d’un cabinet d’audit comptable ou dans le cadre d’un projet ou programme de développement.
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience en administration et comptabilité dans un projet financé par la Banque mondiale ;
- Posséder une solide connaissance du système SYCEBNL ;
- Être informé des obligations fiscales et sociales ;
- Démontrer une grande capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse ; Avoir le sens de l’organisation, la responsabilité, la rigueur et l’intégrité;
- Connaître parfaitement le logiciel de gestion comptable TOM2PRO ; Détenir une compétence notable en analyse financière ; Être à l’aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint.
Dépôt des candidatures
Les candidats doivent postuler en envoyant leur CV, diplômes, lettre de motivation et attestations d’emplois antérieurs via la plateforme de recrutement http://recrute.ansd.sn disponible sur le site WEB de l’ANSD. Date limite de dépôt des candidatures: le jeudi 07 aout 2025 à 17 heures précises.
