Contexte pays et mission
Le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, SIF œuvre pour alléger les souffrances des personnes les plus pauvres du monde en agissant avec une stricte neutralité, quels que soient leur origine, leur sexe ou leur religion. SIF opère dans plus de 15 pays à travers le monde, proposant des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.
Mission / rôle
Responsable des partenariats et du suivi financier interne, le Chargé Audit comptable et Conformité a deux responsabilités principales sur la mission :
- Supervisez les rapports financiers des partenaires, gérez l’intégrité et la qualité des dépenses et rassemblez les informations avec les suiveurs internes pour fournir aux chefs de projet une analyse financière complète sur la consommation et la surveillance financières. Assurer la qualité des informations rapportées et des preuves à l’appui.
- Il/elle veillera à la qualité des opérations de paiement des missions et à l’archivage des dossiers (traçabilité – chaîne de vérification – qualité des factures et documents d’éligibilité financière). Le rôle du responsable de l’audit et de la conformité est d’évaluer les processus de paiement et de contrôle interne, d’élaborer des recommandations pour améliorer l’efficacité et de former les équipes pour réaliser la mission de qualité archivistique, de pré-audit et de responsabilisation. Améliorer la qualité interne.
Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du Coordonnateur Administratif, il fait partie intégrante de l’équipe administrative et financière et travaille en collaboration avec les autres équipes administratives de la Mission SIF Sénégal. Il a de très fortes responsabilités envers l’adjoint financier et la direction de la base. Parce qu’il est responsable de l’état d’avancement de la qualité des dossiers et de la recevabilité des dossiers de paiement. Ce poste nécessite également une forte capacité d’écoute et de communication avec l’ensemble des équipes et des partenaires afin que des recommandations puissent être faites pour adapter les processus appropriés et former l’équipe sur l’application la plus adaptée.
Rattachement hiérarchique
Tâches principales de la fonction
- Dans le cadre de sa mission, il sera responsable de la mise en place d’une nouvelle fonction de conformité et d’audit pour améliorer la qualité des processus financiers.
- Nous soutenons le travail de contrôle interne du coordinateur de gestion et du siège social.
- Assister le coordonnateur administratif et les finances corporatives dans la mise en œuvre des nouvelles procédures.
- Élaborer des outils et des procédures financières pour la mission, en consultation avec le coordonnateur administratif et sous réserve d’examen par le siège.
- Identifier les risques et les procédures de contrôle dans toutes les missions
- Créer un plan de gestion annuel et le communiquer au coordinateur de gestion et au service financier du siège.
- Analyse mensuelle des progrès et des erreurs récurrentes, suggestions et recommandations de solutions
- Surveillez les progrès de votre équipe avec le tableau de bord de surveillance du nombre de bogues.
- Élaborer des recommandations détaillées pour améliorer l’efficacité et l’efficience de la procédure (en cours d’examen final au siège et en collaboration avec le coordonnateur de gestion).
- Organiser des formations appropriées afin que toutes les équipes comprennent les procédures de contrôle administratif, financier et des ressources humaines.
- Lors de la clôture du mois, l’administrateur/responsable de résiliation reçoit l’état du dossier comptable et après un premier examen, assure la liaison avec l’assistant et le gestionnaire Base Finance pour assurer la correction/correction et les erreurs pour la prochaine réduction.
- Fournir la formation et modifier les procédures de remédiation, Mois.
- Travailler avec le département/projet pour préparer des missions de suivi avec des TDR précis et lister les objectifs d’amélioration.
- Intervenir auprès des services concernés de diverses manières, telles que l’observation, le dialogue sur les pratiques des employés et les opérations quotidiennes, ainsi que les tests.
- Créer un rapport de synthèse, une analyse et des suggestions d’amélioration et de domaines de formation.
- Transmettre le rapport au coordonnateur administratif et aux coordonnateurs départementaux concernés.
- Accompagné d’audits du siège et d’audits des bailleurs de fonds liés aux dossiers requis au niveau de la mission du Sénégal.
- Accompagne les missions qui bénéficient de la mise en place automatisée des politiques d’archivage (physique et numérique) et d’archivage par département/projet. Responsable de la mise en place et de la supervision des procédures d’archivage du service administratif/financier (numérique et papier) sous le contrôle et la vérification d’un coordinateur administratif.
- Responsable de la création de procédures d’archivage pour les départements HR/LOG/ et programmes.
- Après concertation avec l’équipe de coordination.
- Animer la formation sur les procédures et les nouveaux outils de gestion.
- Participez à des paiements importants qui nécessitent une assistance sur place et des fichiers de paiement complexes.
- Responsable du suivi financier des partenaires et de la consolidation de toutes les données de suivi financier des missions intégrées au programme.
- Suivez les finances des partenaires et assurez le respect des documents fiscaux.
- Suivre la progression des dépenses des partenaires
- Mettre régulièrement à jour les états financiers des partenaires avec le chef de projet SIF pour garantir que les dépenses déclarées reflètent l’avancement des activités. Assurez-vous que les journaux des partenaires sont corrects et conformes au format d’importation que le gestionnaire d’administration doit importer dans SAGA.
- Résumer les informations financières du partenaire et du SIF-SN dans les états financiers internes des donateurs.
- Analyser la consommation totale par programme et informer les chefs de projet de la consommation totale du budget des donateurs.
- Participer aux ajustements budgétaires du programme pertinents
- Préparer les audits internes et soutenir les audits des donateurs
- Dans le cas de nouveaux partenariats, nous participons à l’élaboration des annexes financières des nouveaux contrats.
La liste des missions est extensible selon les besoins de l’organisation et n’est ni exhaustive ni exclusive. Les employés peuvent être amenés à effectuer d’autres tâches liées à leurs qualifications. Club aux ressources limitées, le SIF a besoin de polyvalence et de flexibilité pour surmonter des difficultés passagères et exceptionnelles. La direction exige donc que les employés exécutent des tâches au-delà de cette description de poste et qu’ils soient appropriés à vos qualifications ou qu’ils soient disponibles lors de périodes de promotion en dehors des heures contractuelles et/ou des jours ouvrables. , dans le strict respect de la législation en vigueur.
Savoir/connaissances
Ce poste requiert une expertise avérée en comptabilité et une connaissance approfondie de certains outils d’audit financiers, une bonne qualification dans la rédaction et mise en place des procédures administratives, comptables et financières adapté à l’humanitaire et ses bailleurs de fond, ainsi que l’expérience des audits bailleurs.
- Diplômes industriels de haut niveau : bac +5 Comptabilité et Finance, Audit et Contrôle de Gestion ou Bioforce, Ecole de Management bac +4.
- Au moins 03 ans d’expérience en tant qu’expert-comptable ou auditeur dans un cabinet comptable humanitaire.
- Possèder une expérience approfondie dans l’élaboration et la mise en œuvre de procédures administratives, comptables et financières.
- Maîtriser les logiciels de comptabilité tels que ERP, SAGA et SAP, ainsi que les feuilles de calcul Excel.
- Synthétisez et interprétez facilement les données financières et les rapports des donateurs.
Savoir-faire – Compétences Techniques
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique.
- Bonne connaissance des techniques d’analyse des risques.
- Bonne connaissance des techniques d’examen : planifier, réviser, terminer
- Bonne connaissance de Microsoft Excel avancé (macros, fonctionnalité de recherche, etc.).
- Acquérir un ensemble de procédures de gestion de projet dans les organisations humanitaires. Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds (AFD notamment).
Savoir-être – Compétences Transversales
- La motivation, la rigueur, l’intégrité et le travail d’équipe sont les compétences minimales pour intégrer une équipe de secours islamique.
- Communication efficace : Sait donner des recommandations claires à vérifier par les coordinateurs et les départements concernés du siège.
- Et accompagnez vos collaborateurs dans la mise en œuvre des recommandations.
- Cela demande beaucoup de diplomatie.
- Il s’agit d’un poste important entre l’équipe de direction et les employés, et constitue un point de contact régulier avec les auditeurs externes.
- La communication est une compétence importante pour ce poste.
- Résolution de problèmes : En raison de la complexité des situations et des problèmes qui surviennent, il faut beaucoup d’expérience pour suggérer les bonnes solutions et les réponses appropriées.
- Capacités analytiques : créez des analyses de risques et créez des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour suivre les progrès.
- Organisation et planification : Organiser le travail nécessite une bonne planification et une bonne proactivité.
- Tidy : Responsable de la supervision de la qualité des archives. Il est important que vos employés soient organisés.
- Leadership : L’équipe de direction n’a pas de responsabilités hiérarchiques, mais elle a des responsabilités fonctionnelles importantes.
« SIF adhère au principe humanitaire de ‘ne pas nuire’ et veille à ce que la sécurité des enfants soit une priorité absolue dans toutes ses activités. SIF a une politique de protection de l’enfance (Le PSE SIF est consultable ici : https://www .secours-islamique.org Nous estimons donc que seuls ceux qui peuvent travailler auprès de personnes vulnérables, notamment des enfants, ce poste est soumis à une vérification d’antécédents criminels et à une vérification d’antécédents professionnels. Nous ne tolérons pas les comportements préjudiciables aux enfants et aux personnes vulnérables. personnes et prendre au sérieux les allégations ou les signalements d’abus contre quiconque. »
En tant que club aux ressources limitées, le SIF a besoin de polyvalence et de flexibilité pour surmonter des défis temporaires et exceptionnels. En conséquence, la direction pourra exiger des salariés qu’ils effectuent ces tâches hors spécifications conformément à leurs qualifications ou, conformément à la loi en vigueur, qu’ils soient disponibles en dehors des heures contractuelles et/ou des jours ouvrables pendant les périodes de campagne. application:
Cette offre correspond à votre profil. Vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2, Route de Bamba Thialène
- Bureau Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière la SAR (Société Africaine de raffinage) PIKINE
- Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste de charge d’audit comptable et conformité »
- Date limite de dépôt des candidatures : 08/09/2023
- Date de prise de service : Le plutôt possible
- Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain
- Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée. Seuls les candidats retenus seront contactés.
