DESCRIPTIF
Afin de participer à notre expansion, nous sommes à la quête d’un Assistant RH (H/F) pour étayer notre groupe et aider nos conseillers à mettre en œuvre des stratégies RH avant-gardistes.
Tâches Principales
Le rôle de l’Assistant RH (H/F) implique la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines pour le compte des clients de l’agence. Ce poste hybride intègre une présence en personne auprès de nos partenaires ainsi qu’un suivi méticuleux des procédures pour assurer une conformité complète aux lois et une correspondance avec la vision de Global Talent HR.
Responsabilités et Livrables Clés :
A. Gestion Administrative et Conformité
- Dossiers du personnel : Assurer la création, la mise à jour et l’archivage complet des dossiers physiques et numériques ;
- Gestion contractuelle : Rédiger et suivre les contrats de travail, les avenants, les renouvellements et les fins de contrats ;
- Relations institutionnelles : Gérer les dépôts et enregistrements des contrats auprès de l’Inspection du Travail ;
- Support Paie : Collecter mensuellement les variables de paie et les transmettre à notre pôle âie.
B. Présence et Interface Clients
- Gestion de proximité : Assurer une présence opérationnelle régulière (2 à 3 jours par semaine par client) pour être au plus près des réalités du terrain ;
- Relais opérationnel : Agir en tant que premier point de contact sur site pour recueillir les demandes RH quotidiennes des collaborateurs et des managers, et assurer la liaison avec les consultants de l’agence ;
- Suivi des demandes : Assister les managers dans l’application des processus RH courants et traiter les requêtes de premier niveau.
C. Appui sur les Missions de Recrutement
- Support ponctuel aux recruteurs de l’agence sur le sourcing, tri, approche et orgnation des entretiens de recrutement.
Profil recherché :
- Formation : Diplôme (Bac+3/5) en Gestion des Ressources Humaines, ou équivalent.
- Expérience : De premières expériences réussies dans une fonction administrative RH ou en cabinet de recrutement, idéalement au Sénégal.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du Code du Travail sénégalais et des procédures auprès de l’Inspection du Travail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et sensibilité aux outils digitaux RH (systèmes de gestion de candidatures / ATS).
- Qualités professionnelles : Rigueur administrative, sens aigu de la confidentialité, excellente aisance relationnelle et posture professionnelle adaptée au contact direct avec les clients.
- La maitrise de l’anglais est un plus.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter globaltalnt.zohorecruit.com.
