Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour le compte de l’Ecole supérieure d’Economie appliquée (ESEA): un(e) (01) Secrétaire bureautique.
Diplômes requis
Baccalauréat ;
BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence;
Type de contrat:
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Tâches principales
- Élaborer un calendrier de travail,
- accueillir physiquement et par téléphone,
- actualiser et ranger dossiers et papiers,
- administrer la conservation numérique des documents,
- produire des documents de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes, procès-verbaux, etc.),
- faciliter la transmission correcte des informations (en interne et en externe),
- gérer la correspondance et les mails quotidiens,
- mener à bien toute autre mission donnée par la hiérarchie.
Compétences requises
- respecter la confidentialité et les règles de discrétion professionnelle;
- maîtriser la gestion des moyens généraux et les techniques d’inventaire ;
- avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation;
- avoir une connaissance sur les méthodes de gestion des stocks et immobilisations;
- avoir une bonne connaissance des méthodes de secrétariat (saisie, classement, archivage physique et électronique…);
- avoir une bonne expression écrite et orale;
- pouvoir travailler en équipe et sous pression;
- avoir un sens du respect du supérieur hiérarchique;
être discret(e), assidu(e), ponctuel(le) et disponible.
Expériences professionnelles
- avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans le domaine.
Eligibilité
- présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures.
Modalités de sélection
La procédure d’évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers suivi d’un entretien avec les candidats présélectionnés.
Modalités et date limite de dépôt
Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn,
au plus tard le 19 Aout 2026 à 18 heures.
Pièces à fournir
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces numérisées suivantes :
- une demande adressée au Recteur de l’UCAD;
- une lettre de motivation;
- un CV ;
- une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale d’identité;
- les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de
réussite et des relevés de notes (du Baccalauréat au BTS); - les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum
vitae.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
