Aperçu de l’Organisation
Abt Global (Abt) est un leader mondial dont le travail se concentre sur l’application de la recherche, de l’analyse et des politiques en matière de développement international, de santé et de politique sociale et environnementale. Reconnue comme une approche radicale des problèmes complexes, elle possède des bureaux dans plus de 40 pays. Au service des secteurs public et privé, Abbott soutient des programmes de gouvernance participative qui responsabilisent les gens et promeuvent la responsabilité et la transparence entre les secteurs. Nous ressentirons notre impact dans la création d’institutions réactives et inclusives, de communautés fortes, d’un accès équitable aux services publics, de la mobilisation et de la gestion efficace des ressources financières, ainsi que d’un environnement propice à la croissance économique et à l’émergence d’opportunités.
Opportunité
USAID/Direct Funding Technical Assistance (G2G Ops) est un accord bilatéral de 5 ans qui mobilise des financements fédéraux et étatiques aux niveaux central et régional pour 3 secteurs : santé, WASH (eau, assainissement et hygiène), éducation et G2G Ops santé, l’éducation et l’accès à de meilleurs services d’eau, d’assainissement et d’hygiène. Collabore avec les départements concernés pour accélérer, gérer et réduire un fardeau administratif important.
Le coordonnateur des achats logistiques sera responsable de la gestion des matériaux, des fournitures, des équipements et des fournitures.
Principaux rôles et responsabilités
- Planifier et gérer la logistique des activités liées au projet, y compris les ateliers, les formations et les séminaires, l’hébergement et les arrangements de voyage, notamment, mais sans s’y limiter, contacter et discuter des déplacements avec les participants sur place et surveiller au quotidien le respect des paiements et des fournitures.
- Gérer le soutien logistique pour les déplacements des employés et de leur conjoint, y compris la réservation du transport et de l’hébergement ;
- Assurez-vous que tous les achats sont conformes aux réglementations et politiques importantes de l’USAID et aux politiques et procédures d’Abt.
- Examiner et approuver tous les dossiers relatifs aux biens, services, produits, matériaux et fournitures avant le paiement.
- Agir en tant que point de contact externe pour toutes les demandes d’approvisionnement.
- Collaborer avec les équipes techniques pour documenter les spécifications des produits et la portée des services. Enregistrer le prix demandé et lancer un appel d’offres.
- Diriger le processus de sélection des clients.
- Ne convoquez pas de comité de passation des marchés si nécessaire pour faciliter l’examen des marchés publics et une évaluation appropriée. Responsable de la rédaction des rapports d’inspection.
- Travailler avec le personnel administratif pour organiser et recevoir les documents.
- Commencez à examiner la facturation et les conditions de paiement des fournisseurs
- Veiller à ce que les employés, en particulier le personnel administratif, soient formés et conscients des procédures appropriées de passation des marchés.
- Responsable de la gestion et du maintien de la réputation du projet au sein du bureau de projet.
- Diriger des audits périodiques du dossier d’approvisionnement pour en assurer la conformité.
Compétences/connaissances requises
- Baccalauréat en commerce, commerce ou autre domaine équivalent.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans les marchés publics, y compris une expérience dans le processus de passation des marchés publics en matière de santé.
- Expérience dans les programmes de développement financés par l’USAID et solide connaissance des règles et réglementations de l’USAID régissant le processus de passation des marchés.
- Excellente capacité à développer des compétences organisationnelles et informatiques.
- Maîtrise du français et excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Capacité à gérer des missions complexes et à accomplir des tâches dans un court laps de temps.
- Expérience dans le soutien administratif et/ou opérationnel de projets financés par des donateurs.
- De préférence : Expérience dans le soutien à des projets de l’USAID.
- La maîtrise du français est essentielle ; D’excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais sont souhaitables.
Abt s’engage à favoriser la diversité de son personnel. Abt offre des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets.
Les candidats locaux sont vivement encouragés à postuler.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : egpy.fa.us2.oraclecloud.com.
