Offre d'emploi
Offre d’emploi Un étudiant un emploi première plateforme de recrutement au Sénégal.
Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté
Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
Liens fonctionnels et hiérarchiques
Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Relations Bailleurs, vous apporterez un support à l’ensemble de l’équipe bailleurs du siège.
Mission et activités principales
Contribuer à la bonne gestion contractuelle et au respect des procédures des bailleurs de fonds :
- Aider les donateurs à se conformer aux dispositions contractuelles et à soumettre les documents (propositions, rapports) dans les formats spécifiques requis par les donateurs et dans les formats de publication en ligne.
- Assurez-vous que les outils de gestion des contrats sont régulièrement mis à jour, assurez-vous que les détails sont complets et envoyez des rappels pour garantir le respect des délais.
- Veiller à ce que l’intégralité de la collection des documents contractuels soit vérifiée.
- Soutenir les processus de diligence raisonnable.
- Fournir un soutien administratif au service financier en cas d’audits et de clôture annuelle.
Contribuer à la recherche de financements :
- Assurer un suivi fréquent des appels à projets et soutenir la recherche de nouvelles opportunités de financement.
- Préparer des résumés des appels d’offres et aider à recueillir et à publier des informations concernant les nouvelles opportunités de financement, les appels de propositions et les offres stratégiques.
- Planifier, organiser et gérer des réunions de médiation pour convoquer des projets, ainsi que documenter et distribuer les procès-verbaux de ces réunions.
Soutenir les différents membres de l’équipe dans le reporting et la relation bailleurs :
- Fournir une aide à la relecture des rapports et des propositions de projets.
- Aider les conseillers juridiques du bureau des donateurs à élaborer des déclarations conceptuelles et des propositions de projets en répondant efficacement aux demandes des donateurs.
- Développer des briefings et des présentations pour aider à faciliter les réunions de subvention.
Compétences et expériences
Formation
Si vous êtes issu d’un diplôme universitaire en politique, en relations internationales ou équivalent, vous avez une expérience concrète dans un contexte humanitaire. Vous avez une bonne connaissance du cycle du projet, des processus logiques et des principaux donateurs (UE, ONU, etc.). Si vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et de bonnes capacités de synthèse analytique. Vous avez le sens du travail en équipe et des relations interpersonnelles. Capable de travailler immédiatement, de manière autonome et avoir une excellente connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.
Langues
Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
Conditions
- Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais de 12 mois
- Prise de poste : 15 Septembre 2024
- Salaire : Niveau 4 de la grille interne d’ALIMA
Autres avantages
- 6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
- Couverture santé complémentaire et prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Documents a envoyer
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en ligne sur notre page.
Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée. Elima se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initialement indiquée si la candidature est acceptée. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de motivation au format PDF) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Cette description de poste n’est pas exhaustive et sera susceptible de changer au fur et à mesure de l’évolution de la mission.
Veuillez cliquer sur ce lien pour postuler : hr.alima.ngo.