Objectif du poste
- Appui à l’organisation des réunions méd-opé et autres réunions de la Direction des opé
- Appui à l’organisation des maps/minimaps et à l’élaboration/suivi des Plans d’action,
- Tenue du drive de la DO
- Veille humanitaire sur certains contextes spécifiques
- Appui au suivi de certains projets spécifiques
hiérarchie : Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, le Responsable Support du Département Opérations se coordonne avec le Responsable de Programme, l’équipe des Services Médicaux et tout autre département dont le but est « d’atteindre les objectifs ».
Répartition des heures de travail : En raison des relations étroites entre les projets, il est important que le responsable d’accompagnement du projet réside à Dakar et puisse passer 20 à 30 % de son temps sur le terrain.
Principales responsabilités
Sous la supervision directe du directeur des opérations (DO), le gestionnaire du soutien administratif assiste l’équipe administrative dans la priorisation des projets critiques et dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. Plus largement, le CSDO est également amené à soutenir les fonctions internes du service opérationnel et à apporter un large soutien au DO dans son ensemble sur un dossier précis.
Soutenir les fonctions appropriées du gestionnaire des opérations et de l’administration interne dans l’exécution des projets.
- Aider le DO dans la planification et l’instruction des problèmes d’orientation liés à la mise en œuvre d’ALIMA
- Aider le DO à mettre à jour et à maintenir le tableau de bord de mise en œuvre d’ALIMA
- Être source de recommandations pour le DO sur des solutions pour faciliter l’accès à l’information nécessaire pour rendre le service et les processus d’affaires plus efficaces (suggestions sur les améliorations des processus, le suivi des performances, la planification des missions, etc.).
- Mener des recherches préliminaires et élaborer des mémoires sur des questions spécifiques liées au développement du système humain
- Aider les DO à établir et développer des ateliers sur des questions spécifiques
- Aider le responsable des opérations à planifier et gérer des ateliers/réunions ainsi qu’à demander des informations internes et externes spécifiques visant principalement à définir le plan opérationnel et à alimenter la définition du programme ALIMA.
- Aider le service de chirurgie à planifier les traitements et autres réunions
une collection d’idées de sujets de discussion et D;O - Système de conférence Medi-op : salle, équipements associés au service informatique
- Prendre et partager des notes CR
- Établir un processus de suivi des recommandations
- Fournir une assistance dans le développement/la maintenance des cartes/mini-cartes du système et des plans d’action, .
- Assister le directeur des opérations dans l’élaboration d’un plan d’affaires annuel pluriannuel
- Prise en charge de la surveillance de la signalisation en conjonction avec les fonctions de bureau associées
- Aider les responsables des relations publiques et les chefs de division à élaborer des plans de travail annuels pour les États et chaque division commerciale.
- Assure la qualité des recommandations et le suivi en coordination avec la table
- Responsable de la supervision de la planification et de la budgétisation des événements, en assurant une communication efficace concernant ces événements
- FAIRE en tenant le lecteur
- Gérer la migration du département
- DO restructuration conduit du terrain au siège en coordination avec le service informatique
- Les personnes qui examinent des problèmes spécifiques
- Soutenir la surveillance humanitaire dans les États côtiers en coopération avec SUO
- Appui au suivi du développement animal en lien avec les projets des bailleurs de fonds
- Aide à la gestion de projets spécifiques
- Vérifier les indicateurs de performance des projets spécifiques tels que définis par le D.O pour les desks
- Gestion systématique des projets ouverts (alertes DO des complications et des retards) en collaboration avec les tables
- Participation à des conférences sur des projets multinationaux
Expériences et compétences
Formation
Diplôme en gestion de projets, santé, nutrition ou tout autre domaine de l’humanitaire
Expériences
- Expérience de gestion/suivi de projets
- Expérience en gestion de grant
- Bonne capacité d’analyse et proposition de solution
- Habilité à prendre des responsabilités, autonome
Connaissance des opérations d’ALIMA est un plus
Compétences et Qualité
- Rigueur
- Flexibilité et gestion du stress
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Habilité à organiser et gérer des priorités
- Diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Esprit de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissances poussées en informatique (Word, Excel, PowerPoint…)
Langues
Le français et l’anglais sont des langues indispensables pour ce poste
Conditions
- Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais
- Prise de poste : octobre 2024
Salaire :
- Niveau 7 de la grille interne de Salaire
- Un salaire brut mensuel de 1.574.000 FCFA
- Une indemnité de déplacement de 474.000 FCFA
- Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.
- soit un salaire minimum net de 1 520 927 FCFA soit 2319 euros
Autres avantages
- Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
- Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur
- Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.
- Politique de télétravail
- 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hr.alima.ngo.
