Présentation système d’information sanitaire
ALIMA au travers de ses diverses activités génèrent énormément des données médicales et programmatiques. Ces données médicales servent au monitoring des activités en termes de couvertures et aussi de qualité. Les données sont aussi rapportées auprès des donateurs et bailleurs de fonds qui nous font confiance.
La collecte, l’analyse et le partage des données sanitaires sont des éléments importants de nos projets et contribuent à l’amélioration de la qualité de nos activités.
ALIMA met en place des activités variées allant de la pédiatrie, la nutrition, la santé de reproduction humaine, la réponse aux urgences etc. Pour chacune de ces activités, nous disposons des outils de collectes, compilations et analyses des données aussi bien au niveau projet, mission et siège.
Depuis quelques années ALIMA a commencé la restructuration de son système d’information sanitaire. Un travail de standardisation des différents outils et bases des données utilisés dans les pays d’intervention a été initié en attendant la mise en place d’une base des données plus efficace sur DHIS2 ou autre plateforme.
Typologie du poste
Lieu de mission : Siège d’ALIMA à Dakar avec des déplacements sur les terrains
Liens fonctionnels et hierarchiques :
Liens hiérarchiques
Elle/Il rend compte au responsable du Service Médical
Liens fonctionnels
Il/Elle collabore avec tous les référents du service médical, le directeur des opérations (y compris le chargé de mission aux opérations), les médecins desk et SUO, le responsable Système d’Information (RSI), Le service bailleurs, les data managers terrain et les coordinateurs médicaux.
Missions et activités principales
Le/la Référent.e Système d’information sanitaire a pour mission principale d’améliorer le système d’information et de gestion des données au sein ALIMA.
- Améliorer la gestion des données sur le terrain en termes d’outils de collecte et de compilation des données et de choix et suivi des indicateurs.
- Appuyer les missions dans la mise en place des outils de collecte des données ;
- Stabiliser et mettre à jour les bases de données ALIMA harmonisées en fonction des besoins par la mise en place d’un système de remontée des feed-back des utilisateurs (groupe utilisateur,…);
- Mettre à jour et finaliser les tableaux des indicateurs par niveau opérationnel via google sheet (terrain) et POWER BI (coordination et siège)
- Continuer la mise en place des bases de données d’activités présentent chez ALIMA (Chirurgie, médecine interne, Epidémie etc.)
- Assurer le suivi de l’utilisation des bases de données harmonisées en appui avec les médecins des desks et COMEDS
- Suivre l’implémentation des bases de données par les data managers sur le terrain et les appuyer si besoin
- Proposer et intégrer des graphiques dans le tableau de bord des bases de données pour les différents niveaux (terrain, coordination, siège)
- Mettre à jour le contenu des données méd opé globale (plateforme ENDOM)
- Proposer une nouvelle version/ mise à jour d’ENDOM (Entrepôts des données médicales) en fonction des besoins opérationnels et de suivis.
- Réviser et actualiser les tableaux de bords configurés dans ENDOM
- Administrer la plateforme ENDOM (gestion des accès, mise à jour de la carte, gestion des utilisateurs….)
- Coordonner la conception et la mise en place de ENDOM dans DHIS2
- Initier et animer la réflexion sur la conception de ENDOM
- Participer la conception de ENDOM
- Participer à l’élaboration du cahier de charge de ENDOM et assurer le suivi de son exécution ;
- Participer au choix du concepteur de ENDOM
- Assurer l’implémentation de ENDOM au niveau des projets et missions.
- Renforcer la capacité des ressources humaines dans l’utilisation des outils pour l’amélioration du système d’information (DATALIMA)
- Mettre en place des formations sur l’utilisation d’ENDOM (accès, saisie, analyse)
- Mise en accès des tutos vidéos/formation en lien avec DATALIMA sur les plateformes d’accès aux collègues
- Accès auprès des collègues pour l’ensemble des outils d’information et de prise en main de DATALIMA
- Mettre en place des formations sur la qualité des données
- S’assurer de l’utilisation des outils de formation sur ENDOM par les collègues
- Briefer les COMEDS/adjoint COMEDS, les data managers pays ainsi que certains poste sièges lors de leurs prise de poste
- Participer aux recrutements des data manager/meal pays
- Assurer le fonctionnement du comité de pilotage sur SIS ALIMA
- Organisation des réunions du comité de pilotage
- Assurer le suivi des recommandations issues des réunions du comité de pilotage
Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté
Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables ni n’aura accès aux données personnelles les concernant dans le cadre de son travail ; Ce poste ne nécessitera donc pas de vérification de casier judiciaire, sauf si le contenu du poste change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
Compétences et expériences
Formation
Master en informatique/gestion de bases de données, formation en bio statistiques ou formation en santé publique
Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de bases de données liées au S&E ou à la santé numérique et/ou à l’utilisation de questionnaires électroniques
Expérience en gestion de bases de données
Expérience en surveillance des données/assurance qualité
Expérience avec CommCare préférée (Kobotoolbox, ODK, RedCap)
Expérience en gestion de projet ou en coordination d’activités
Si possible, expérimentez des projets de santé ou de nutrition
Si possible, une expérience dans une ONG internationale est un atout
Qualités requises
- Excellentes compétences rédactionnelles, attentif aux détails
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Apprendre à animer des réunions et à se former
- La connaissance des logiciels de développement de tableaux de bord (Tableau, PowerBI, Qlick) est souhaitable
- La connaissance du DHIS2 est un atout
Langues
Français obligatoire (oral et écrit)
Anglais obligatoire (oral et écrit)
Conditions
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit sénégalais
- La durée du contrat est de 12 mois renouvelable.
- Point de départ : Dès que possible
- Salaire : 8ème niveau du réseau Alima
- 6,5 semaines de congé payé par an et un jour de récupération pour les déplacements
- Une école accompagnée pour les enfants potentiellement dépendants, dans le périmètre du Sceau Alima
- Couverture santé et prévoyance assurée par Elima pour les salariés et leurs ayants droit.
Documents à envoyer
Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée.
Elima se réserve le droit de clôturer l’offre avant le délai initialement indiqué si la candidature est acceptée.
Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de motivation au format PDF) seront prises en considération.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hr.alima.ngo.
