Liens fonctionnels et hiérarchiques
- Responsable hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines
- Effectifs sous leur niveau de responsabilité : 02 salariés.
- Il travaille de concert avec : Toutes les équipes du siège et notamment les desks.
Mission
Politique et procédures administratives
- Assurer l’efficacité et la qualité du personnel du siège et de la direction à l’étranger
- Fournir un soutien et des conseils aux représentants RH sur les questions de gestion du personnel local
- Superviser la recherche et le développement de plans et de processus d’affaires, en veillant à ce qu’ils soient communiqués et mis en œuvre dans toute l’organisation.
- Vérifier que tous les documents contractuels sont valides
- Assure la robustesse du système de rémunération et l’exactitude des salaires des expatriés et du siège social.
- Il garantit la bonne soumission des informations salariales à DAF
- Ils se concentrent sur les questions liées à l’assurance. En effet, il assure la concurrence et la coordination dans les autres assurances, entretient des contacts réguliers avec les courtiers, répond aux questions spécifiques, est chargé de s’assurer que les employés sont couverts selon la politique ELIMA dans ce domaine et s’assure de la bonne classification des informations.
- Responsable de la planification des transports et d’assurer l’utilisation du marché des transports.
Cadre administratif, légal & veille sur l’actualité sociale
- Veiller au respect de toutes les obligations légales relatives au droit du travail, y compris les contrats, la paie, les congés et les déclarations.
- Gardez les contrôles internes simples et efficaces, et assurez également leur conformité.
- Entretenir des relations avec les bureaux de conseillers juridiques et maintenir les dossiers juridiques à jour.
Système d’Information, données et indicateurs RH
- Contribue activement au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information intégré en ressources humaines (logiciel SIRH) pour la section de gestion des employés et de développement des compétences.
- Développe des tableaux de bord pour suivre les activités RH. Analyse les données collectées et partage les tableaux de bord et leurs analyses avec le personnel et les équipes qui en ont besoin pour guider leurs actions.
- L’organisme a établi son bilan social annuel.
Budget masse salariale siège
- Responsable de la collecte des informations nécessaires à la préparation et à la tenue du budget RH du siège.
- Il est responsable de la gestion et de la gestion du budget des billets d’avion, des frais de scolarité et des assurances.
Politique de rémunération
- s’engager à mettre en œuvre la politique salariale et sociale des salariés d’ALIMA.
- Il est responsable du programme international de rémunération et d’avantages sociaux.
Gestion des Ressources Humaines Siège
- Conseille les managers sur la gestion d’équipe, les obstacles réglementaires et les ajustements aux nouvelles réglementations.
- Assure la mise en œuvre des procédures opérationnelles (descriptions de poste, gestion des périodes probatoires, contrats, inspections, évaluations, etc.) du personnel du siège.
- L’employé est responsable du processus d’intégration.
- Cela aide à communiquer avec les employés. A ce titre, elle est responsable des organismes de solidarité sociale
- Responsable de l’organisation des équipes du siège social
Expériences et compétences
- Formation : Diplôme en ressources humaines, droit du travail, ou dans un domaine connexe.
- Expérience: Minimum 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec une solide connaissance des systèmes d’information RH et des processus administratifs.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils SIRH et des logiciels de gestion administrative.
- Connaissance approfondie du droit du travail et du droit social.
- Compétences avérées en gestion budgétaire et en élaboration de tableaux de bord RH.
Aptitudes personnelles
- Excellente capacité de communication et de négociation. Très bon relationnel
- Fort sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs projets simultanément.
- Rigueur, réactivité et orientation vers la résolution de problèmes.
Conditions
- Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais
- Prise de poste : novembre 2024
Salaire
- Niveau 9 de la grille interne de Salaire
- Un salaire brut mensuel de 2.205.000 FCFA
- Une indemnité de déplacement de 685.031 FCFA
- Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.
- Soit un salaire net d’environ de 2 103 701 FCFA soit 3207 euros
Autres avantages
- Couverture santé complémentaire pour les salariés et leurs personnes à charge
- Dans le système actuel, le tarif est envoyé à Dakar
- Contribution aux frais de scolarité (enfants âgés de 2 à 18 ans)/crèche (0 à 2 ans) et est soumise aux politiques et restrictions applicables.
- Politique de télétravail
- 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps passé sur le terrain
Documents a envoyer
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en ligne
Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée. Elima se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initialement indiquée si la candidature est acceptée. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de motivation au format PDF) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Veuillez cliquer sur ce lien pour postuler : hr.alima.ngo.
