- Intitulé actuel du poste : Employé de Bureau
- Service : Consulat général – service des visas
- Supérieur hiérarchique direct : chef du service des visas
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : NIVEAU 4 du cadre salarial
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 575 423 FCFA
- Poste à pourvoir début janvier 2026 – CDD de quatre mois
Définition synthétique
L’agent de bureau assiste les agents dans la gestion documentaire et les différentes tâches administratives liées à l’activité du service des visas, notamment la tenue des archives.
Détail des activités principales
- Accomplir les activités administratives habituelles pour assister le personnel du département des visas, comme : l’étiquetage des bacs, l’organisation de dossiers, le rangement d’archives, la saisie de données sur un logiciel bureautique, etc.
- Recherche de documents dans les archives.
- Transmission des dossiers aux services requérants et aux avocats.
- Organisation des boîtes d’archives
- Administration de tableaux de suivi
- Suivre à la lettre les instructions reçues concernant le règlement intérieur et les particularités propres au service.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
- Niveau Licence minimum
- Expérience préalable souhaitable en gestion administrative
Langues requises :
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels :
- Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment
Qualités requises :
Rigueur – sens de l’organisation – disponibilité – réactivité – discrétion – esprit d’équipe – qualités relationnelles et de communication – travail en équipe – sens pratique – intégrité – neutralité.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
- Manutention fréquente de cartons d’archives de plusieurs kilos
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 5 décembre 2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi dans un courriel d’un CV + lettre de motivation en français au format PDF à l’adresse suivante :
recrutement-cgf.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
On n’acceptera que les dossiers complets qui seront transmis par courrier électronique dans un format professionnel.
Il est indispensable d’avoir un statut légal et un permis de travail pour résider et travailler au Sénégal.
Si cela vous intéresse, je peux également vous proposer une version formatée (Word, PDF) ou un condensé structuré.
Pour soumettre votre candidature, veuillez suivre ce lien. : sn.ambafrance.org.
