L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent état civil.
- Intitulé actuel du poste : Agent état civil
- Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
- Supérieur hiérarchique direct : responsable du service de l’état civil et de la nationalité
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6- pour un salaire mensuel brut de 870 351 XOF
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine)
- Poste à pourvoir : 1er octobre 2024
- Durée de contrat : CDD renouvelable avec possibilité de cédéisation
Définition synthétique :
Au sein du service état civil et nationalité, fonctions de soutien aux agents instructeurs
Détail des activités principales :
Réception du public
- Reporting des événements de statut public et saisie des données sur les logiciels d’entreprise
- Fourniture d’informations aux utilisateurs, vérification des dossiers complets et maintenance de la documentation de routine
Soutien aux agents instructeurs
- Gestion des messages, enregistrement et ouverture de fichiers
- Inscription, mailing et échange avec les utilisateurs et autres collaborateurs
- Traiter les demandes de corrections, de nouveaux documents et de nouveaux dossiers familiaux
- Saisie de données
- Classement/édition de fichiers
- Insérer des entrées dans les registres
- mise à jour des tableaux
- Tous les travaux connexes requis pour le fonctionnement en temps opportun du Service
Compétences requises
Savoir faire
Appliquer des règles, des procédures, élaborer une stratégie, écouter, faire des suggestions, travailler en équipe. Effectuer des tâches administratives, y compris la saisie des données, le traitement et la livraison des informations. Créez des tableaux de bord, des polices et des messages dans tous les formats. Communiquer, signaler, enquêter et alerter sur les situations de risque internes et externes
Langues requises
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook
Autres
polyvalence, capacités rédactionnelles, sens relationnel, excellentes capacités de présentation, disponibilité, sens de l’organisation et de la rigueur, capacités d’analyse,
Honnêteté, neutralité, bon jugement, travail d’équipe, maîtrise de soi, réponse aux urgences, bon jugement,
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Disponibilité en période électorale et événements majeurs
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au format PDF en français attachés à e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante :
recrutement-cgf.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Date limite de réception des candidatures : le 11 septembre 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Seuls les dossiers complets, envoyés immédiatement par email, sont acceptés.
Exigences en matière de statut régulier et de permis d’affaires sur le territoire du Sénégal.
