Organisation
Amref Health Africa a été fondée en 1957 et est devenue depuis la plus grande organisation internationale de développement de la santé basée en Afrique, mettant actuellement en œuvre plus de 120 programmes, touchant directement plus de 12 millions de personnes dans 35 pays africains. Basée à Nairobi, au Kenya, Amref Health Africa possède des bureaux dans dix pays d’Afrique et onze autres bureaux de plaidoyer et de collecte de fonds en Europe et en Amérique du Nord. Dans l’esprit d’Ubuntu, le partenariat et la mise en réseau sont des éléments clés de notre approche. Amref a un effectif de plus de 1 500 personnes. Amref Health Africa est motivée par sa vision d’un « changement sanitaire durable en Afrique » et sa mission « Accroître l’accès durable à la santé des communautés en Afrique grâce à des solutions en matière de ressources humaines pour la santé, de prestation de services de santé et d’investissements dans la santé ».
Description du poste
Amref Health Africa en Afrique de l’Ouest recherche un Assistant Comptable de projet pour une subvention financée par ‘Ayuntamiento de Madrid’ dans le but de contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité liées au diabète et à l’hypertension artérielle dans les régions médicales
de Kolda (District de Kolda) et de Tambacounda (District de Tambacounda) d’ici 2024. L’Assistant Comptable du projet fournira un soutien en temps opportun et précis en matière de comptabilité, de budgétisation et de gestion financière principalement pour le projet spécifié et soutiendra également d’autres projets du portefeuille selon les besoins conformément au manuel de procédures des finances d’Amref Health Africa et à l’accord de financement des donateurs. Il ou elle soutiendra la gestion des sous-bénéficiaires pour assurer une utilisation efficace des fonds des donateurs et fournira un soutien à l’équipe Programme pour assurer la mise en œuvre des activités conformément à l’accord de financement des donateurs et aux procédures d’Amref Health Africa.
Devoirs et responsabilités
Domaines clés
Tâches spécifiques
Gestion budgétaire
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour préparer le budget annuel du projet et les budgets flex ;
- S’assurer que toutes les dépenses liées à la mise en œuvre du projet sont conformes au budget approuvé, aux exigences des donateurs et aux procédures Amref ;
- Surveiller le budget par rapport aux dépenses pour assurer un taux d’utilisation de fonds adéquat ;
- Conformément au budget approuvé, faire la revue de l’exécution du budget et soumettre un suivi budgétaire sur une base mensuelle au chef de projet ;
- Préparer en coordination avec le chef de projet les prévisions budgétaires trimestrielles pour la mise en œuvre des activités ; Assurer l’examen des budgets détaillés des activités
- mise en œuvre ; Préparer les fichiers d’importation de budget pour le téléchargement dans NAV Vision;
Gestion financière et comptable
- Assurer un premier contrôle des demandes de paiement des employés (avances aux employés, demandes de paiement, factures d’achat, etc.);
- Préparer les documents comptables pour les transactions du système comptable (bons);
- Préparer les documents destinés au paiement à la banque à partir du système comptable ;
- Assurer un premier examen de toutes les pièces justificatives en ce qui concerne les rapports sur les coûts d’activité et garantir la validité, l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux politiques et procédures de l’Amref.
- Sur une base mensuelle, les soldes avancés aux employés et aux partenaires de mise en œuvre doivent être surveillés pour garantir qu’il n’y a pas de soldes non justifiés à la clôture de la période comptable.
- S’assurer que les comptes d’avance des employés en cas de licenciement sont lettrés ;
- préparer les documents comptables pour la saisie des données dans le système comptable (NAV Vision);
- Enregistrement en temps opportun de toutes les transactions du projet (fonds reçus, paiements aux fournisseurs et prestataires de services, journal des diverses opérations) dans le système comptable ;
- Veiller à ce que les fonds reçus des donateurs ainsi que les revenus du bureau soient entièrement enregistrés dans le système comptable ; Assurer le rapprochement mensuel des comptes bancaires dédiés au projet ;
- Assurer la préparation et la soumission en temps opportun d’un rapport financier de qualité au locataire pour examen ;
- Assurer la bonne collecte de tous les documents comptables du projet ;
Gestion de la trésorerie
- Apporter un appui aux appels de fonds en soumettant des prévisions budgétaires trimestrielles en coordination avec le chef de projet ;
- Faire un suivi pour s’assurer que les paiements sont effectués à temps aux fournisseurs, au personnel, aux autorités administratives locales et aux partenaires ;
Audit
- S’assurer qu’une documentation complète est fournie à temps aux auditeurs internes et externes ;
Gestion des sous bénéficiaires
- assurer le décaissement en temps opportun des fonds aux sous-clients conformément aux calendriers de paiement du contrat ; Assurer l’examen en temps opportun des budgets des
- sous-clients, de leurs rapports financiers et des pièces justificatives ;
- aider les sous-clients à mieux comprendre les exigences contractuelles et les procédures Amref ;
- S’assurer que toutes les exigences contractuelles et les procédures Amaref sont respectées par les sous-clients ;
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications requises
Éducation et qualifications professionnelles
- Bac +2 (BTS, DTS, DUT…) ;
- Diplôme en comptabilité financière ou dans un domaine connexe ;
Qualifications et expérience requises
- 3 à 5 ans d’expérience en finance et comptabilité, de préférence dans un environnement d’ONG internationale ;
- expérience en gestion de subventions;
- Expérience en gestion budgétaire et en reporting financier de projets ;
- Expérience en saisie de données comptables et utilisation de logiciels comptables, Microsoft Navision ERP est un atout supplémentaire ;
- connaissances, compétences et aptitudes
- intégrité ;
- prudent;
- travail en équipe;
- résolution de problème;
- Excellente connaissance de l’utilisation d’Excel, Word et Powerpoint ;
- excellentes compétences en communication interpersonnelle;
- capacité à travailler sous pression;
- Excellentes compétences interpersonnelles pour travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
- Capacité à prioriser sa propre charge de travail et à travailler avec un minimum de supervision.
Langues
- Maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits.
Comment postuler
Intéressé? Veuillez visiter notre site Web https://amref.org/vacancies/ pour faire votre demande.
Vous serez dirigé vers notre portail en ligne où vous devrez soumettre votre candidature et créer un compte. Votre candidature doit inclure une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce poste et votre CV avec les compétences et l’expérience pertinentes. La date de clôture sera le 22 septembre 2023. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Veuillez noter qu’Amref Health Africa n’exige pas des candidats qu’ils paient de l’argent à aucun stade du processus de sélection de recrutement et ne fait appel à aucun agent dans le cadre du recrutement. Bien qu’Amaref puisse utiliser différents sites d’emploi de temps en temps pour étendre davantage sa portée auprès des candidats, tous les postes vacants sont publiés sur notre site Web sous la page Postes vacants et sur nos pages officielles de médias sociaux.
Amref Health Africa s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de tous les employés qu’ils partagent cet engagement. Amref Health Africa est un employeur garantissant l’égalité des chances et applique une politique environnementale sans fumée.
