L’ Organisation
Plan International est une organisation indépendante engagée dans l’humanitaire et le développement, qui œuvre pour la promotion des droits de l’enfant ainsi que pour l’égalité entre les sexes ou l’égalité particulière pour les filles. Nous croyons fermement dans la force et les capacités de chaque enfant. Toutefois, nous sommes conscients que ces qualités sont fréquemment étouffées par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Ce sont principalement les filles qui sont touchées.
En collaborant avec des enfants, des jeunes, des soutiens et des partenaires, notre objectif est d’œuvrer pour un monde plus équitable et durable qui s’attaque aux racines des problèmes rencontrés par les filles et les enfants vulnérables.
Nous accompagnons, les filles et plus largement tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
Responsabilités
Gestion de l’approvisionnement et du SAP
- Effectuer une mise à jour trimestrielle des nouveaux projets et en rapportant le niveau d’avancement des activités prévues.
- Assurer de manière proactive la gestion des activités d’approvisionnement pour chaque catégorie distincte.
- Mettre en place et maintenir un registre de fournisseurs.
- Revisiter les stratégies dans la gestion des catégories pour optimiser l’assistance aux opérations du bureau régional et du CO.
- Conduire l’élaboration d’appels d’offres et de contrats à long terme dans les domaines prioritaires.
- Traiter les demandes de fourniture dans SAP et tenir à jour un tableau de bord de suivi quotidien de toutes les requêtes.
- Lancer l’appel aux consultations (cotations, demande de prix).
- Suivre le dépouillement des dossiers reçus avec le Comité de Passation des Marchés ou analyser les offres reçues.
- Etablir les bons de commande et s’assurer de l’exhaustivité des dossiers de paiement.
- Organiser partout où cela s’applique la séance d’ouverture publique des offres.
- Siéger au comité pour apprécier la conformité des dossiers.
- Assurer le Secrétariat du Comité de Passation des Marchés (CPM) lors de ses séances de dépouillement.
- Faire approuver les délibérations du CPM.
- Conduire la vérification du statut non-terroriste du fournisseur/consultant proposé à l’adjudication.
- Evaluer de façon périodique et formelle la satisfaction des demandeurs.
- Lancer chaque semaine le rapport de POs et GRs sur SAP et prendre les actions nécessaires.
- Gestion de la Base de données des fournisseurs et de la relation avec les fournisseurs
- Conduire le processus de mise en place de la base de données des fournisseurs
Se rapporte au: Chargée des Affaires Contractuelles.
Niveau: 12.
Date limite: 19 Mars 2025.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.plan-international.org.
