Avis de recrutement
Association des villageois de Ndem
Identification du poste
- Intitulé du poste: Administrateur financier
- Heures de travail: Temps plein (40 h/Semaine)
- Lieu de travail: Dakar/Sénégal (Déplacements fréquents sur les zones d’intervention)
- Période d’emploi 12 mois (renouvelable chaque année)
- Prise de poste souhaitée : à partir du 1 Avril 2025.
Fonction
Le coordinateur général supervise les fonctions exercées par l’administrateur financier. Il est responsable de la gestion des ressources financières, des budgets, ainsi que de la formation et de l’information de tout le personnel relevant des activités exécutées par l’AVN dans le domaine financier. Prend également en charge toutes les responsabilités administratives, y compris la gestion et la tenue des comptes. Il consigne et gère des données concernant les transactions financières. Il compile, organise et, en fonction des situations, analyse les données numériques dans le but d’améliorer ou de planifier la gestion de l’ONG, et établit les comptes de résultats ainsi que les bilans.
Responsabilités : ONG des villageois de Ndem
- Administration et gestion de toutes les tâches financières et administratives.
- Administration de la comptabilité
- Élaboration du budget annuel et stratégique.
- S’assurer de l’application stricte du manuel de procédures administratives et financières.
- Administration des paiements, gestion des flux de trésorerie et interactions bancaires.
- Validation conjointe des budgets opérationnels des projets.
- Élaboration des rapports internes (mensuels et trimestriels), des documents institutionnels (pour les bailleurs de fonds) et des rapports à l’intention de l’administration publique.
- Surveillance et soutien des comptables d’AVN afin d’unifier la gestion financière de l’organisation.
- L’ensemble de l’équipe est formé sur les normes financières à suivre. Mise en place et coordination des audits externes (Cabinet d’expertise comptable, Consultants extérieurs)
- Supervision des contrats du personnel et de tous autres types d’accords entre AVN et une entité.
- Assurer l’éligibilité des dépenses effectuées par rapport aux critères exigés par les bailleurs de fonds
- Rassembler, classer et tenir à jour, les pièces justificatives documentant les dépenses effectuées
- Effectuer toutes autres tâches assignées par le coordinateur général entrant dans le cadre administratif ou financier
- Assurer la tenue et la mise à jour des inventaires du matériel d’AVN
Profil du candidat
- Diplôme supérieur en Gestion ou en finances.
- Bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds internationaux
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la comptabilité analytique
- Capacité à créer et suivre un budget, interpréter un bilan et un compte de résultat
- Maîtrise parfaite des outils informatique (Excel, Word, Power point…)
- Maîtrise parfaite d’au moins un logiciel comptable
- Transparence, Précision, rapidité, organisation, responsabilisation, prise d’initiative, ouverture d’esprit, bonne communication externe et rigueur dans le travail
Condition salariale: 625.000 FCFA brut mensuel.
Date limite des candidatures: 21 mars 2025.
Le dossier doit être envoyé à l’adresse : ndemfall@gmail.com
