Atome Pharma Consulting recrute un Responsable Administratif et Comptable.
Missions :
Placé sous l’autorité de la direction générale, vous coordonnez et supervisez les services comptables et financiers, les ressources humaines, l’administration et les services généraux. Vous êtes responsable du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise. Concrètement, vous êtes responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des prévisions budgétaires, de la mise en place d’outils de contrôle et du reporting garantissant la fiabilité des données financières des services administratifs et financiers. Votre métier comporte une dimension juridique importante puisqu’il s’agit de l’ensemble des contrats établis par le entreprise Il fait la mise au point. Vous êtes également en charge de la relation avec les bailleurs de fonds : fondations bancaires, actionnaires et cabinet de conseil de l’entreprise.
Dans ce cadre, vous travaillez sur plusieurs axes :
Gestion budgétaire financière et comptable :
- Tenir les comptes de l’entreprise selon les procédures comptables définies avec la direction ;
- gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires ;
- assurer la fiabilité, la légalité et la transparence des documents comptables de la société ;
- Rédiger une analyse ;
- prépare les budgets et fixe les objectifs comptables ;
- aider à la prise de décision en fournissant des indicateurs et en formulant des recommandations ;
- Effectuer une veille réglementaire, anticiper les changements et suivre leur mise en œuvre. ;
- gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires ;
- effectuer les déclarations fiscales et sociales ;
- Effectuer la revue partielle des comptes, assurer les écritures des comptes d’immobilisations, préparer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier de bilan justificatif de fin d’année.
- Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d’année, calculer les impôts sur les sociétés et gérer les dossiers de litiges sur les comptes filiales.
- Assurer une relation avec l’auditeur, le comptable et l’administration fiscale.
Organisation et gestion administrative
- Certifiée et agréée par la direction générale, l’organisation doit être gérée de manière indépendante ;
- Fournit des informations et des conseils à la direction sur les contraintes/obligations fiscales et comptables ;
- créer des outils d’aide à la décision stratégique et des tableaux de bord d’états financiers ;
- Analyser les besoins organisationnels, recommander des orientations stratégiques selon les responsabilités administratives, financières, comptables et juridiques;
- Participe aux réunions interservices, suit les projets en cours, présente les études de faisabilité financière et budgétaire ;
- Organiser les circuits d’information internes, recommander des adaptations, assurer la mise en œuvre des décisions prises par la direction ;
- Gérer divers contrats et ententes pour assurer leur conformité au cadre législatif et/ou réglementaire;
- accompagner la direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers du Groupe ;
- Manager les collaborateurs du groupe : formalisation des objectifs, évaluations des performances, initiatives et motivations, collaboration avec les différents managers opérationnels et plans de formation.
Profil requis : formation, expérience, compétences techniques ou personnelles spécifiques.
- Bac+3 min en Comptabilité/Finance/Audit et Contrôle de Gestion ;
- Expertise des normes comptables nationales et internationales IFRS, UK/US GAAP ;
- Bonne connaissance des réglementations légales, fiscales et sociales ;
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des logiciels comptables ;
- Anglais professionnel, oral, écrit
Le chargé de comptes administratif doit pouvoir compter sur son agilité avec la data, bien sûr, mais surtout avec un sens très aigu de l’analyse et de la synthèse. Ses découvertes ont des conséquences importantes pour sa profession et il doit faire preuve d’un grand souci du détail, d’organisation et de rigueur. Il est essentiel que le chargé de compte administratif soit responsable et très résistant aux pressions.
Le Account Manager Administratif est en contact direct avec la direction de l’entreprise. Il doit donc faire preuve d’une présentation et d’une expression (écrite, orale) impeccables.
Veuillez envoyer votre candidature à : direction.rh@atomepharmaconsultingllc.com
