Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) H/F de Direction.
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Le/la Coordinateur(trice) de direction occupe une position cruciale dans l’organisation, fournissant une assistance stratégique et opérationnelle à la Direction Générale ainsi qu’à toutes les autres directions. En tant qu’assistant(e) organisationnel(le) précieux(se), il/elle gère efficacement la coordination des tâches quotidiennes dans un contexte à la fois stimulant et rigoureux.
Les principales responsabilités :
Soutien administratif et organisationnel
- Administration des plannings, des rendez-vous et des déplacements de la Direction Générale. Gestion de la logistique des conseils d’administration et des déplacements des équipes corporatives.
- Administration du courrier de la Direction
- Rédaction, révision et présentation de lettres, notes, présentations et comptes rendus de réunions.
Coordination du Comité de Direction
- Organisation logistique et administrative des réunions du CoDir Préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions
- Participation aux réunions du CoDir et suivi des actions décidées
Suivi administratif de la mobilité
- Gestion de la flotte de véhicules (autos de service, cartes de carburant, péage électronique)
- Planification des déplacements des membres du comité de direction et administration des pièces justificatives.
- Interaction avec les fournisseurs de services de mobilité et de transport.
Suivi et pilotage des outils de reporting
- Suivi et consolidation des rapports. Directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD)
- Suivi des indicateurs clés de performance du ComEx et actualisation fréquente des tableaux de bord.
- Gestion des délais, collecte d’informations, rappels internes.
Communication interne et organisation
- Tenu à jour régulièrement, le trombinoscope et les organigrammes sont actualisés. Coordination entre les différentes directions pour la diffusion d’informations cruciales.
- Coordination logistique des rencontres inter-départements, événements internes ou séminaires.
Gestion des moyens généraux
- Gestion des fournitures, organisation des bureaux, mobilier, badges d’accès et salles de réunion
- Suivi des prestataires externes liés aux services généraux Gestion budgétaire des moyens généraux (devis, bons de commande, facturation)
Profil recherché
- Bac +3/4 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) à un poste similaire auprès de cadres dirigeants
Compétences clés
Comportementales (Savoir être) :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, esprit d’organisation et sens de l’anticipation
- Initiative, promptitude, indépendance
- Compétences interpersonnelles, tact et professionnalisme
Techniques (Savoir-faire) :
- Compétence approfondie dans l’utilisation des outils de bureau (Pack Office, outils de collaboration)
- Excellente capacité à rédiger et à synthétiser.
- Connaissances en reporting non financier (avantage)
- Aptitude à coordonner avec des interlocuteurs de haut rang.
Si vous êtes une personne énergique, structurée et stimulée par les défis, intégrez Auchan pour apporter votre contribution à notre réussite tout en favorisant votre développement professionnel !
Date limite pour soumettre les candidatures : Dimanche 20 juillet 2025.
Vous avez la possibilité de soumettre votre candidature dès à présent en l’envoyant par courrier électronique aux adresses indiquées :
