Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions consisteront notamment à :
- Administrer le calendrier complexe et en perpétuel changement de la direction.
- Coordonner les rendez-vous, les conférences et les déplacements professionnels (réservation de billets d’avion, d’hôtels, de transports).
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à leur suivi.
- Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques avec professionnalisme et confidentialité.
- Élaborer et structurer différents documents administratifs ainsi que des présentations.
- Organiser la communication entre les divers services de l’hôtel/de l’entreprise.
- Contribuer à la mise en place d’événements et à la réception des clients de prestige.
- S’occuper des tâches administratives journalières et de l’organisation des documents.
Profil recherché
- Pour ce rôle crucial, nous avons besoin d’une personne qui possède les compétences et qualifications suivantes :
- Expérience : Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence en tant qu’Assistant(e) de Direction.
- Domaine d’activité : Il est essentiel d’avoir une expérience notable dans le domaine du tourisme et de l’hôtellerie. Il est essentiel de comprendre les dynamiques et les normes de ce domaine.
- Langues : Vous êtes totalement bilingue en français et en anglais (parlé et écrit).
- Posséder une troisième langue est un avantage.
- Aptitudes informatiques : Parfaite connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Envoyez votre candidature à l’adresse suivante: g.aksoy@avciglobal.com.tr
