Mission
Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.
Nombre de postes : 07
Localisation du poste : Siège de la BCEAO (Dakar, Sénégal)
Responsabilités du poste
- Sélectionne et dirige les appels téléphoniques pour le responsable assisté ;
- Reçoit les messages et garantit leur bonne transmission aux destinataires.
- Accueille, consigne et assure la distribution ponctuelle du courrier « arrivé » et du courrier « départ » ;
- Saisit et/ou organise des documents ;
- Organise le courrier (version numérique et version physique) ;
- Archivez le courrier (en format électronique et papier) ;
- Pour le responsable assisté, le dossier concernant les réunions auxquelles il est censé assister constitue un élément essentiel.
- S’occupe de l’emploi du temps du responsable assisté ;
- Recevez les visiteurs de l’assistant du responsable ;
- Fournit des informations de base à des interlocuteurs internes ou externes ;
- Enregistre les requêtes de congés et les remplacements dans le système CACTUS ; Enregistre les requêtes de missions dans le système PALMIER ;
- Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).
Critères d’éligibilité
- Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
- Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.
Profil requis
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe ;
- Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en qualité d’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative ;
- Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.
Pour postuler, les candidats doivent produire un curriculum vitae (CV) indiquant notamment :
- la date de naissance ;
- la nationalité ;
- les périodes exactes des expériences professionnelles (date début et date fin) ainsi qu’un résumé des activités prises en charge ;
- le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ;
- la liste de tous les diplômes y compris le Baccalauréat, en précisant la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité de chaque diplôme.
Après avoir téléchargé son CV, le candidat doit obligatoirement renseigner le questionnaire qui lui est automatiquement soumis.
Date de clôture des candidatures : 16 février 2026
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : bceao2.tzportal.io.
