Mission
Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables.
Localisation Siège de la BCEAO à Dakar (Sénégal)
Responsabilités du poste
- Triez et dirigez les appels téléphoniques au nom du responsable assisté ;
- Reçoit les messages et veille à leur bonne transmission aux destinataires ;
- Accepte, consigne et assure la distribution en temps voulu du courrier « arrivé » et du courrier « départ » ;
- Saisie et/ou mise en forme de documents ;
- Classe le courrier (format numérique et format papier) ;
- Faites l’archivage du courrier (version numérique et version papier) ;
- Le dossier concernant les réunions auxquelles il doit se joindre constitue un outil d’assistance pour le responsable.
- Administre l’emploi du temps du gestionnaire assisté ;
- Accueille les visiteurs du responsable assisté ;
- Fournit des informations de base aux interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes ;
- Enregistrer les requêtes de congés et les remplacements dans l’application CACTUS ; Consigner les demandes de missions dans le logiciel PALMIER ;
- Gère les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).
Critères d’éligibilité
- Etre ressortissant d’un Etat membre de l’UMOA ;
- Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
- Etre âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.
Profil requis
- Détenir un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en tant qu’Assistant(e) de direction ;
- Posséder au moins deux années d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant(e) de direction ou d’Assistant(e) administrative.Pour soumettre leur candidature, les postulants sont tenus de fournir un curriculum vitae (CV) précisant notamment :
- La date à laquelle vous êtes né ; le pays dont vous avez la nationalité ; les durées précises de vos expériences professionnelles (date de début et date de fin), accompagnées d’un aperçu des tâches que vous avez effectuées ;
- Pour chaque expérience, veuillez indiquer la nature du contrat (CDD, CDI, Consultance, Stage, etc.) ; Fournissez une liste exhaustive de tous vos diplômes incluant le Baccalauréat, en indiquant la date d’obtention, l’établissement d’enseignement et la spécialisation pour chacun des diplômes.Une fois son CV téléchargé, le postulant est dans l’obligation de remplir le questionnaire qui lui est automatiquement proposé.
