Bibliothèque Sans frontières recrute un Coordinateur régional fonctions supports

Contexte du poste 

Après 17 ans d’activité, Bibliothèques Sans Frontières change d’échelle pour répondre à l’urgence : notre objectif est de tripler notre charge de travail d’ici 2030, pour changer la vie de 3 millions de personnes grâce à nos services. Bibliothèques sans frontières vise également à jouer un rôle clé dans l’identification et le partage d’outils de politique éducative et sociale efficaces à travers le monde, à une époque où le besoin de ceux-ci n’a jamais été aussi grand.

Un élément clé de cette stratégie baptisée « Horizon 2030 » repose sur le renforcement autant que possible de la pertinence et des partenariats de Bibliothèques Sans Frontières. C’est dans ce contexte que Bibliothèques Sans Frontières a ouvert en 2022 un bureau régional en Afrique de l’Ouest, dont le siège est à Dakar. Le BSF mène actuellement des opérations au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Niger, au Nigeria et au Burkina Faso.

Dans ce contexte, Bibliothèques Sans Frontières recrute un Coordonnateur Régional des Services d’Appui basé à Dakar, au Sénégal.

Positionnement dans l’organigramme

Le Coordonnateur Régional des Opérations de Soutien est placé sous la juridiction du Directeur Régional Afrique de l’Ouest et travaille en étroite collaboration avec le Coordonnateur Régional des Opérations.

Elle travaille également en étroite collaboration avec les services administratifs/financiers, RH et logistique du siège social.

Il supervise les équipes opérationnelles, financières, RH et logistique basées au Sénégal et soutient les équipes financières, RH et logistique basées dans d’autres pays participants de la région. Fournit une supervision directe dans les zones où le personnel dédié n’est pas disponible.

Missions principales

Garantir une gestion rigoureuse des RH, de l’administration, des finances et de la logistique dans le respect des législations nationales, des politiques et procédures en vigueur de BSF et des procédures bailleurs.

Finance et administration

• Assurer le respect des réglementations de l’État et des politiques de BSF et des fournisseurs;
• Aider le chef de district à définir un budget qui améliorera les finances du district;
• Établir les budgets et les documents commerciaux des projets;
• S’assurer que les budgets mensuels sont examinés par l’équipe de direction finale au siège;
• Suivre et analyser la répartition des coûts;
• Assurez-vous de maintenir des comptes locaux;
• Revoir la clôture mensuelle, la revue et la consolidation des comptes de zone;
• Surveiller les flux de trésorerie et s’assurer que les comptes et les caisses enregistreuses sont correctement comptabilisés;
• Superviser la gestion des devises et des comptes et garantir que les comptes sont protégés et couverts;
• Prépare et soutient les audits en conjonction avec les opérations du siège et les contrôles financiers;
• Assurez-vous que les contrats sont collectés et que les paiements des locataires sont suivis.

Ressources humaines

• Assurer la mise en œuvre des politiques RH définies par l’association pour soutenir l’amélioration continue;
• Centraliser les données liées à la gestion des employés et suivre la gestion des contrats et la paie;
• Assurer une surveillance juridique;
• Gérer les nouvelles embauches et l’intégration;
• Plan de renforcement des capacités du personnel;
• Écouter les problématiques soulevées par les groupes et assurer des conditions de travail satisfaisantes.

Logistique

• Assurer la coordination entre les agences de l’État et le service des achats et des expéditions du siège : Enregistrement et stockage des demandes et commandes d’achats, commande, réception et suivi des expéditions.
• Assurer le respect des politiques d’approvisionnement et des limites de certification;
• Suivi et gestion des appels d’offres locaux (appels à manifestation d’intérêt);
• Surveiller et améliorer les pratiques et procédures logistiques dans les usines;
• Supervise l’inventaire du matériel (y compris le matériel de communication) et la gestion des stocks;
• Inspection des véhicules et utilisation des registres d’utilisation/consommation de carburant;
• Former les équipes à la gestion logistique;
• Soutenir les missions en analysant le contexte et en utilisant des outils de surveillance pour planifier efficacement la sécurité, en collaboration avec le directeur régional et le siège.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière, ressources humaines et/ou logistique en coopération internationale;
• Connaissance des réglementations administratives et financières applicables aux bailleurs de fonds, notamment celles de l’UE, de l’AFD et des Nations Unies;
• Doit parler couramment le français et l’anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Un bon anti-stress;
• rigueur, ordre et fiabilité;
• Capacité à travailler de manière autonome et force de réflexion;
• Le sens de la compétence éducative;
• caractéristiques relationnelles et de communication.

Conditions de recrutement

• Lieu de travail : Dakar, Sénégal, avec des déplacements réguliers dans la région;
• Type de contrat : contrat à durée déterminée de droit français (CDDU) en cas d’expatriation / contrat de droit sénégalais pour les nationaux;
• Durée du contrat : 12 mois, renouvelable;
• Date de démarrage : dès que possible;
• Rémunération : Selon grille salariale de BSF et expérience.

Avantages en cas d’expatriation :

• Indemnité pour frais de vie;
• Indemnité logement;
• Système de protection sociale adaptée à l’expatriation (CFE, complémentaire santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile);
• 1 billet d’avion A/R (adresse contractuelle-pays d’expatriation) annuel pour congés payés pour tout contrat de 12 mois minimum;
• Acquisition de 2.5 jours ouvrés de congés payés par mois ; acquisition de 1,16 jours ouvrés de RTT par mois (en 2024).
• Poste non accompagné.

Pour postuler

Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV + LM ) au plus tard pour le 31/05/2024.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : bibliosansfrontieres.my.salesforce-sites.com.