Responsabilités
- Organiser les réunions du conseil et gérer les plannings.
- Organiser la communication entre les différents départements concernés par les événements.
- Élaborer et superviser les dossiers administratifs et financiers en lien avec les projets.
- Garantir la communication interne et externe concernant les événements.
- Surveiller les budgets et les dépenses associés aux événements.
- Gérer la logistique des événements (réservations, équipements, fournisseurs).
- Élaborer des rapports et comptes rendus d’activité.
- Veiller à la gestion des priorités et au respect des échéances.
- Contribuer à la création des horaires et des calendriers.
- Assurer l’application des procédures internes et des standards de qualité.
Exigences
- Au moins 4 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction dans le secteur de l’événementiel.
- Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitudes en gestion de projet et organisation.
- Posséder de solides compétences en relations et en communication.
- Sens développé de la confidentialité et respect de la vie privée professionnelle.
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer les situations imprévues.
- Compétence en français parlé et écrit.
- Horaire adaptable en fonction des exigences des événements.
Formation et parcours
- Bac +2 à Bac +5 dans l’assistanat de direction, gestion administrative, communication, gestion évènementielle ou équivalent.
- Formations complémentaires en gestion de projet, communication ou management est un plus.
- Parcours professionnel attestant d’expériences réussies dans des agences évènementielles.
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse recrutement@erhsn.com
