Appel a candidature
Pour le recrutement d’un-e Assistant (e) – Gestionnaire de Caisse, BAC+3
Le cadre de l’action
Caritas Kaolack, ONG à but non lucratif d’obédience catholique a été créée en 1981. Elle intervient dans différents domaines du développement qui ont pour but la promotion de Tout Homme et de Tout l’Homme. Son action s’étend au niveau de quatre (4) régions du Sénégal à savoir: Kaolack, Fatick, Kaffrine et Diourbel. Pour renforcer son personnel administratif et comptable, elle procède au recrutement d’un(e) Assistante – Gestionnaire de Caisse,
Lieu affectation
Unité de Coordination de projets de Caritas Kaolack basée dans la Commune de Sokone.
Mission
Placé sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, il travaille en étroite collaboration avec le Responsable de l’Unité de Sokone. Le (la) Caissière a pour mission d’assurer la tenue des opérations des caisses de l’unité de Sokone et des centres de Keur Babou DIOUF et de Badoudou, dans le respect des procédures internes de gestion et des normes d’éthique et de déontologie.
Description des tâches
- Maintenir un livre de comptes à jour régulièrement.
- Il faut enregistrer les éléments de caisse chaque jour pour éviter des délais dans la comptabilité.
- Être responsable de la gestion de la caisse.
- Assurer un approvisionnement continu de fonds pour une bonne gestion de la caisse, conformément aux directives autorisées par la Direction via les plannings approuvés, afin de soutenir les activités des équipes de projets ;
- Réaliser le règlement des compensations, des factures, des remboursements de diverses dettes, etc. ;
- S’impliquer dans les autres activités de l’équipe.
- Préparez la vérification mensuelle de la caisse (actualisation du journal, inventaire physique des fonds restants) ;
- Vérifier avec le coordinateur du projet toutes les pièces consignées au moment de leur envoi ;
- Recevoir les visiteurs ;
- Veiller au respect des procédures
- Assurer le contrôle interne de premier niveau des activités en conformité avec les règles de l’Institution
- Veiller au maintien de l’ordre dans la conservation des données et de la documentation
Bureau : Hôtel Dior x SEN-EAU-S.G.B.S- Agence de Kaolack 1400041899/4 - Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité de l’activité du service
- Participer aux réunions du service et autres Comités selon les besoins de l’Institution
- Effectuer toutes autres tâches en rapport avec la fonction à la demande du Directeur général et du supérieur hiérarchique
Compétences techniques
- Base en comptabilité Générale et en gestion de trésorerie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Application en écriture lisible
- Sens de l’organisation du Travail
Le Profil
- Capacité d’anticipation
- Relations interpersonnelles
- Être rigoureux dans l’application des procédures et dans ses comptes
- Sens de l’urgence
- Sens du détail
- Maitrise de soi, résistance à la pression
- Disponibilité
- Intégrité, discrétion, confidentialité
- Être réactif en cas d’aléas
- Avoir des Capacités de Discernement
Les Aptitudes
- Formation Licence en Gestion Financière et Comptable: Bac + 3 ans
- Expérience minimale requise de cinq (04) ans dont trois (02) ans comme caissière ou dans un domaine similaire.
Informations complémentaires
- Horaire: 40 heures par semaine ;
- Début de prise : immédiate; Recrutement Caissier
- Durée de l’emploi: CDD avec trois (03) mois d’essai renouvelables une seule fois, avec opportunité de passer en contrat à plus longue durée ;
Dossier à fournir
Les dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation et copie des diplômes obtenus), sont à envoyer exclusivement par mail d’ici 29 Décembre à 18h, aux adresses suivantes : contact@caritaskaolack.org// mariejacqueline.senghor@caritaskaolack.org / cecile.ndiaye@caritaskaolack.org en indiquant en objet << recrutement d’un(e) Assistante Gestionnaire de caisse/ Caritas KAOLACK ».
