Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante Direction H/F basé(e) : Sénégal.
Description du poste
Accueil et Relations Clients :
- Réception physique et téléphonique des clients
Administration Générale :
- Suivre et traiter les paiements des fournisseurs
- Gérer et traiter les commandes de fournitures de bureau.
- Gestion des contrats LLD (Location Longue Durée) :
- recevoir et suivre les demandes de devis LLD ; DAI dans LokPro, suivi des entreprises/non-entreprises ; une foire mensuelle du jardin ; etc.
Suivi des Dossiers et Archivage :
- Archivages physiques et numériques des dossiers (clients, appels d’offres, cotations, DAI, etc.)
Reporting et Suivi des Commandes :
- Mises à jour mensuelles et mailing du fichier flotte LLD ; DAI et suivi du respect des commandes ; Courrier de rapport hebdomadaire
Support Commercial :
- Examen et préparation des contrats LLD en LOCPRO ; Transfert des primes automobiles au compte d’actif automobile.
- Paiements pour ventes directes (BYD) de véhicules électriques à Locpro :
- Gérer la facturation des véhicules électriques BYD avec Locpro ;
Support au Directeur des Opérations :
- Assister le DOP dans la gestion de son agenda ; rédiger les comptes rendus des réunions et les diffuser aux équipes concernées.
Profil recherché
Compétences Techniques
- Maîtrise des Outils bureautiques ; Compétences Commerciales ; Gestion des Dossiers Administratifs ; Suivi des KPI et Reporting.
Compétences Organisationnelles
Gestion de l’Agenda ; Priorisation des Tâches ; Coordination Interne :
Compétences Relationnelles
Accueil et Communication ; Travail d’Équipe ; Relations Fournisseurs :
Compétences en Gestion de Projet
Suivi des Commandes et des Livraisons
Compétences en Gestion des Données
Mise à Jour de Bases de Données : Compétence à maintenir à jour les bases de données des clients et des véhicules (LLD, LCD), tout en assurant l’exactitude des informations.
Compétences Personnelles
Rigueur et Sens du Détail ; Adaptabilité ; Autonomie ; Compétences en Résolution de Problèmes ; Capacité d’Analyse.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : cfaocareers.talent-soft.com.
