Mission principale
L’adjoint administratif est principalement chargé d’assister le directeur exécutif et le directeur de l’administration et des finances (DAF) dans la planification et la gestion quotidienne des activités du programme.
Responsabilités
- superviser les programmes du PDG et du DAF ;
- traiter et rédiger du courrier ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- organiser, classer des documents commerciaux; Élaborer un plan de déplacement par le PDG et le directeur financier ;
- S’assurer que l’organisation est soucieuse de la qualité de la logistique et de l’accueil VIP ;
- Veiller à ce que les politiques et les rapports soient maintenus pour toutes les activités cliniques ; Coordonner les événements, séminaires et formations
- organisés par l’hôpital; participer à la dynamique d’équipe sur d’autres tâches cliniques; Planifier les réunions du personnel et filtrer les appels et les réceptions physiques ;
- Organiser et rédiger des lettres, des mémos et des rapports.
- traiter et distribuer les résolutions, les mémorandums et les accords en interne et en externe ;
- prépare et organise les réunions (réunions, préparation de dossiers, etc.) ; Effectuer le remplissage des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- documents représentatifs de collections;
- distribuer des documents, des articles et des trésors papier ;
- Aider à la conformité fiscale en assurant une tenue appropriée des registres des obligations fiscales ;
- Assurer le bon fonctionnement des processus internes, identifier et suggérer des améliorations lorsque nécessaire.
Connaissances techniques de base
- matériel de bureau;
- gestion des processus d’affaires;
- Normes journalistiques ;
- méthodes de classification et d’agrégation;
- concepts comptables de base;
- organiser la réception;
- méthodes d’écriture;
- Méthodes de numérotation ;
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
Savoir-faire
- Être pointue ;
- Être méthodique ;
- Prise en compte de la complexité ;
- Avoir le sens du détail ;
- Professionnalisme ;
Savoir être
- Maintenir une attitude sérieuse et respectueuse dans toutes les situations ;
- Être disponible;
- Faire preuve de bonnes manières et d’un bon jugement, notamment lorsqu’il s’agit de sujets sensibles ;
- comment présenter les choses ;
- gentil ;
- ouverture d’esprit;
- Soyez plus social ;
- capacité à gérer le stress et le stress;
- ordre, rigidité;
- Activités fonctionnelles ;
Formation : Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ; connaissances en
fiscalité étant un grand atout
Expérience professionnelle : idéalement 2ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou de conseil fiscal.
Type de contrat : CDD
Date limite au plus tard le 31 octobre 2024.
Dépôt Cv + Lettre de motivation : recrutement@medickane.com
