Assistant de Direction et Chargé des Moyens Généraux (H/F) CMA CGM Sénégal.
Mission
Sous la supervision du directeur RH, votre responsabilité principale sera d’apporter un soutien quotidien à l’équipe de direction à travers la planification administrative des activités opérationnelles et logistiques et la gestion efficace des actifs physiques de l’entreprise.
Responsabilités
Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Coordonner les réunions, les programmes, les voyages et les événements pour les gestionnaires
- Gérer l’horaire quotidien du directeur général, y compris la planification.
Gestion administrative
- Gérer les processus métiers
- Tenir un compte rendu de la réunion
- Les managers doivent préparer et conserver les dossiers nécessaires aux réunions et aux missions.
- Assurez-vous de suivre et de conserver les documents importants.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer les processus organisationnels
Gestion des infrastructures
- Assurer la maintenance et l’entretien des locaux et des équipements.
- Superviser les travaux de rénovation et de réparation en cas de besoin.
- Gérer les contrats avec les prestataires externes pour les services d’entretien
Achat, Logistique et approvisionnement
- Organiser et suivre l’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau (étiquettes, petit électroménager, mobilier, etc.).
- Communiquer et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services pour garantir la qualité et le respect des contrats.
- Coordonner les préparatifs des déplacements professionnels des cadres (modifications de transport, hébergement, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, espaces ouverts, restaurants, toilettes, etc.).
- Prendre le contrôle des véhicules en portant une attention particulière à l’entretien
- Coordonner avec le service financier la gestion des stocks et des stocks.
- Assemblez les moitiés intérieure et extérieure.
- Organiser toutes les activités de la réunion
- Veiller à ce que les tâches de routine soient maintenues à tous les niveaux
Profil & compétences
- Bac+3 avec spécialisation en Administration, Assistanat de Direction, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe.
- Minimum de trois (03) années d’expérience professionnelle dans le même poste
- Connaissance des règles et pratiques relatives à la gestion des affaires, à la gestion physique et logistique
- Matériel de bureau professionnel (Pack Office) .
- Excellentes compétences écrites et de communication
- Pensée organisationnelle et systématique
- Compétences en gestion de contrats et en négociation avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Capacité à gérer les problèmes critiques avec discrétion.
- La flexibilité est la capacité de s’adapter à un environnement de travail en constante évolution
- Développer de fortes qualités personnelles telles que l’organisation, la rigueur, le multitâche, la ponctualité,
- la discrétion et la confidentialité, ainsi que le sens relationnel
- Excellent français/anglais (oral et écrit)
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.cmacgm-group.com.
