Missions et responsabilités
Rattachée à la Direction des Sites et des Infrastructures, l’équipe Event Venue Management (EVM) a pour mission de garantir que chaque site soit prêt, pleinement opérationnel et conforme aux exigences du CIO et des Fédérations Internationales.
Le/La Deputy Event General Manager (Responsable adjoint – site événementiel) a pour mission:
- Assister l’EGM(Responsable Site Evénementiel) dans la planification, la coordination et la livraison opérationnelle de Dakar 2026
- et assurer sa suppléance avant et pendant la période des Jeux en garantissant l’excellence organisationnelle, le respect des délais, des budgets, des standards de sécurité et la performance des équipes;
Poste en période Games Time : basé sur l’un des sites désignés situés à Dakar, Diamniadio ou Saly, selon les besoins opérationnels de l’événement.
Le/La Deputy Event General Manager (Responsable adjoint – site événementiel) est en charge des activités suivantes:
- Assister dans la direction stratégique et opérationnelle de l’événement en collaboration étroite avec le Responsable Événementiel (EGM).
- Assurer la relève du Responsable Site Événementiel avant et pendant les Jeux en prenant en charge la direction des opérations lorsque nécessaire ;
- Encadrer, guider et entraîner une équipe de coordinateurs en renforçant leurs aptitudes et en garantissant leur rendement ;
- Assurer la coordination entre les équipes internes et les fournisseurs essentiels pour une mise en œuvre des opérations fluide et cohérente ;
- Gérer l’élaboration, la structuration et la finalisation de la documentation opérationnelle (procédures, plans, guides) ;
- Surveiller la réalisation des plans opérationnels, logistiques et techniques ;
- Participer à la gestion du risque, des crises et au processus décisionnel dans un environnement complexe ;
- Assurer le suivi des plannings, des budgets et des indicateurs de performance;
- Représenter la Direction Générale auprès des parties prenantes lorsque requis.
Qualifications et compétences requises pour le poste
Formation et Expérience professionnelle
- Diplôme académique en organisation d’événements, gestion de projet, direction sportive ou dans un domaine similaire ;
- Au moins deux ans d’expérience requise dans la coordination ou l’administration d’événements de grande ampleur, de préférence dans un cadre international et/ou sportif.
- Expérience démontrée dans la gestion d’équipes multiculturelles et la direction d’équipes sur le terrain.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en application de plans de gestion des crises et de plans de contingence.
- Expérience approfondie dans la résolution de problèmes avec une capacité à faire des choix rapides et efficaces en cas de crise.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de gestion d’événements;
- Bonne compréhension des environnements opérationnels complexes et des standards des grands événements internationaux;
- Aptitude à collaborer efficacement avec des parties prenantes multiples (institutionnelles, opérationnelles, partenaires, prestataires).
Savoir être
- Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs volets opérationnels d’un événement complexe;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Leadership naturel, capacité à fédérer et à motiver des équipes dans un environnement exigeant.
Contraintes du poste
- Contrat CDD à temps plein;
- Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant;
- Poste basé à Dakar avec déplacements fréquents sur les sites et prestataires.
Diversité et Inclusion
- Au Comité d’organisation des JOJ – Dakar 2026, nous sommes convaincus que la diversité des parcours et des profils fait notre force.
- Nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de situation de handicap.
- Des aménagements peuvent être prévus afin de garantir un processus de recrutement et d’intégration inclusif pour toutes et tous.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.olympics.com.
