Objectif du poste
L’administrateur régional assure la coordination, la gestion, la formation et le soutien de toutes les activités administratives au niveau de la coordination régionale dans la région. En tant que membre principal de l’équipe de coordination régionale, le titulaire du poste veillera à ce que la gestion financière régionale et la gestion des ressources humaines soient conformes aux politiques du siège de COOPI. directives et lois.Local. Il/elle veille à ce que la qualité des programmes réponde aux normes organisationnelles, soutient les processus d’approvisionnement, commerciaux et financiers des programmes, gère les propositions de financement et rend compte aux donateurs en temps opportun et de manière précise.
Responsabilités
Coordination
- fournit un soutien aux pays pour préparer leurs budgets annuels ;
- planifie le budget régional et en assure le suivi périodique ;
- Soutenir l’organisation du travail des administrateurs pays en fournissant des indications (priorité, modalités) de travail ;
- assure la stabilité financière de la coordination régionale ;
- vérifie la stabilité financière, les pourcentages administratifs et les quotas monétaires ;
- prépare et vérifie les rapports administratifs demandés par le siège ;
- assure un suivi actif et régulier des aspects financiers de chaque pays concerné ;
- S’occupe de la mise à jour des fiches budgétaires au développement.
Gestion des Projets
- Assure que les Coûts Italie des pays de compétence de la part du siège de Milan soient transmis à l’Administrateur Pays;
- Assure la mise en place et le développement du plan d’achat par les administrateurs pays;
- Donne appui, le cas échéant, pour surveiller l’adhérence entre la comptabilité du projet et celle du pays, en vérifiant la cohérence entre les comptabilités et les autres documents internes;
- Vérifie et suit les subventions à recevoir.
RH
- Participe à la phase de sélection : entretiens, tests et comptes rendus finales;
- Assure l’évaluation des Administrateur Pays et Projets à la fin du contrat.
Bilan
Vérifie que les données fournis par les pays soient correctes et complètes pour le bilan annuel et que soient transmis au siège.
Reporting
- Fait la planification et le monitorage des temps de réalisation des rapports à présenter au Siege et à l’étranger dans les Pays sous la Coordination;
- Donne appui aux pays pour la vérification des rapports intermédiaires ou finals réalisés au niveau local;
- Vérifie les rapports finals qui doivent être transmis par le Siege;
- Assure le support aux audit réalisés par la siège;
- Périodiquement vérifie et analyse les rapprochement des comptes bancaires pays.
Profil du candidat
Essentiel
- formation universitaire en sciences sociales, en sciences ou techniques de gestion ;
- au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente ;
- Au moins trois années d’expérience démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans des pays africains dans des circonstances similaires ;
- expertise dans les processus des principaux donateurs (par exemple, l’UE, ECHO, les agences des Nations Unies) ;
- Bons niveaux de communication orale et écrite, de compétences en négociation, en multitâche et en organisation ;
- Capacité démontrée à travailler en équipe lorsque nécessaire ;
- Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
- Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression ;
- Excellente connaissance du français.
Souhaitables
- connaissance de la langue italienne;
- Mission précédente COOPI ;
- Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits ;
- expérience en logistique, approvisionnement et sécurité ;
- Expérience en gestion du personnel.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : coopi.org.
Date limite : 09 Octobre 2023.
