Croix Rouge Française recrute un.e Assistant.e programmes

Profil de poste 

• Titre : Assistant.e programmes (h/f) / dakar – sénégal
• Statut : Contrat local
• Localisation : Dakar, bureau régional ao/lt
• Says d’affectation : Sénégal
• Durée de la mission du delegue : 12 mois renouvelables
• Financement sur budget : 99crf-20
• A pourvoir pour le : ASAP

Objectifs / descriptif du poste

Sous l’autorité de l’Assistant Desk/Program Manager à Dakar, l’Assistant de Programme (H/F) est chargé d’apporter un appui à la gestion opérationnelle des missions du CRF au Niger, en Mauritanie et en Guinée. En effet, il sera en charge des missions suivantes :

• Aider à la gestion des projets entrepris à la délégation de Guinée, Mauritanie et Niger B. Gestion financière du bureau régional et de la délégation de Guinée, Mauritanie et Niger C. Modification des équipements d’inspection et maintenance de la collection documentaire;
• Gérer les activités de communication du bureau régional.

Descriptif détaillé des tâches

Appui à la gestion de projets

• Aider à la planification, à la mise en œuvre et à la gestion de projets;
• Soutenir les propositions de projets;
• Participer à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires finaux – Participer à la revue des documents de gestion de projet;
• Participation à la mise en œuvre efficace du processus de planification de la qualité SERA;
• Organisation et participation aux réunions de suivi avec les représentants (mises à jour hebdomadaires et thématiques);
• Participer aux réunions des partenaires, aux ateliers et à la rédaction de rapports.

Suivi administratif et financier du Bureau régional et des délégations

• Traitement mensuel des demandes d’avance des agents en lien avec le Chargé Régional des Finances à Dakar;
• Traitement et gestion des demandes de paiement des prestataires;
• Préparation et signature de divers documents (notamment accords de partenariat et/ou de collaboration, conventions de prestations internationales), suivies de circuits de certification, et déploiement sur le terrain;
• Participation aux départs/retours des délégués en missions internationales et préparation des missions d’accompagnement des unités du bureau régional (lettres d’invitation, ordres de mission, etc.);
• Création de pouvoirs bancaires associés à la Banque;
• Organiser le support et les réunions d’équipe, rédiger et diffuser les rapports.

Mise à jour des tableaux de bord et archivage

• Archivage électronique et physique des documents et des données des pays de la zone – Mise à jour des outils de partage et des tableaux de bord de la DOI

Pilotage des activités de communication du Bureau régional

• Rédaction et mise à jour des fichiers homme projet pour les agents CRF;
• Rédaction et diffusion d’un bulletin d’information régional avec le soutien en communication des représentants du CRF en Afrique de l’Ouest;
• Assurance qualité des prestataires et exigences des bénéficiaires en matière d’identification – Animation de la page Facebook de la Direction Régionale;
• Participation à toutes activités liées à la communication du bureau régional.

Place et relations au sein de la délégation

Lien hiérarchique

• Travaille sous la responsabilité de l’adjointe Desk/Chargée des programmes basée au Bureau régional à Dakar.

Liens fonctionnels

• Collabore en interne avec l’ensemble des employés du bureau, en particulier avec les référents techniques GRC et santé, le coordinateur logistique régional, la responsable régionale du DPI, le responsable financier régional, le responsable Admin-Fin-RH et le responsable géographique adjoint;
• Collabore en externe avec : l’environnement de la délégation (Mouvement Croix-Rouge, autorités locales administratives, bailleurs des projets en cours…).

Langues

• Français de très bon niveau;
• Anglais à des fins de rapports bailleurs et correspondance principalement.

Exigences du poste

• Formation supérieure en administration des affaires, sciences politiques, relations internationales ou équivalent;
• Expérience en gestion opérationnelle, financière, des ressources humaines et logistique de missions internationales et de projets internationaux;
• Connaissance et application du cycle de gestion de projet;
• Connaissance des méthodes de suivi, d’évaluation, de statistiques et d’éducation (SERA);
• Connaissance des conditions géopolitiques, socio-économiques et des enjeux humanitaires de la région;
• Connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, de l’humanitaire, de la coopération internationale et surtout des bailleurs de fonds : Conseil de l’Europe (DG ECHO, DG-INTPA), Agence française de développement, agences de l’UE ONU, types d’organisations industrielles et donateurs individuels, etc.

Profil recherché 

• Excellentes compétences interpersonnelles, savoir travailler en équipe dans plusieurs cultures et interagir avec plusieurs personnes;
• Très bonnes capacités rédactionnelles, esprit créatif et de synthèse, rigueur et indépendance;
• Mobilité, résistance au stress, capacité à travailler immédiatement, à distance et sur plusieurs dossiers en même temps;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet Explorer).

Modalités pratiques

• CDD d’une durée d’un an renouvelable;
• Positionnement grille salariale : Grade B2 Niveau C (747 000 Fcfa de rémunération brut mensuelle sur 13 mois) Couverture santé (remboursement 90% pour l’employé et ses ayants-droit);
• 2 jours de congés payés par mois;
• Le poste est basé dans les bureaux de la Croix-Rouge française à Dakar (Ngor Almadies) avec possibilité de télétravail partiel.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : meyebaidy.gueye@croix-rouge.fr en indiquant « candidature assistant desk » au plus tard le 23 juin 2024 à minuit (Heure de Dakar).

Les candidatures seront traitées en continu, n’attendez pas pour postuler !

Seuls les dossiers complets seront étudiés.

Seul·es les candidat·es présélectionné·es seront contacté·es pour réaliser un entretien et un test technique écrit.

Sans nouvelle de notre part, 15 jours après la clôture des candidatures, vous pourrez considérer que votre candidature n’est pas retenue.