Fonctions principales du poste
Les responsabilités du poste incluront :
- Apporter une assistance administrative et technique de nature administrative.
- Contribuer à l’élaboration de tous les documents et livrables du projet.
- Agir en tant que première ligne de contact lors d’une « hotline », accueillir les appels entrants, les consigner et s’efforcer de solutionner les problèmes rencontrés.
- Traiter les requêtes pour une expertise technique spécialisée.
- Participer à l’organisation des services logistiques, comme la location de véhicules, les voyages, les missions et la rédaction de lettres de mission en collaboration avec des tiers et des sous-traitants.
- Participer à l’élaboration des rapports de progression et d’autres documents.
- Offrir des recommandations ou de l’aide en ce qui concerne les demandes de documents auprès des autorités locales, les visas, les autorisations de travail et les services associés.
Qualifications
- Au moins 10 ans d’expérience en tant qu’agent administratif.
- Au moins deux projets menés au cours des douze dernières années civiles, chacun d’une durée minimale de 60 mois et d’un montant minimal de 5 000 000 $ CA. On privilégie les initiatives mises en œuvre au Sénégal, au Cap-Vert, en Gambie,
- en Guinée-Bissau ou en République de Guinée.
- Expérience confirmée dans le cadre de programmes de coopération au développement financés par le MAECD, des bailleurs de fonds ou des entités similaires.
- Compétences robustes dans l’engagement des parties prenantes, la planification stratégique et la coopération intersectorielle.
- Diplôme de niveau baccalauréat ou supérieur.
- La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.
Horaires
- L’agent administratif sera rattaché au chef de projet de Democracy International et assurera une étroite collaboration avec l’équipe FSS au Sénégal et le siège social de Democracy International.
Processus de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV avant le 6 novembre. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et le poste sera pourvu dès qu’un candidat qualifié sera identifié. DI contactera uniquement les candidats intéressés.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recruitingbypaycor.com.
