Eco Afrique recrute un Directeur du contrat

Missions 

Les principales missions du Gestionnaire de Contrat sous le contrôle du Directeur Financier sont de veiller à la bonne mise en œuvre du Contrat d’Exploitation et de Maintenance (CEM) et de veiller au respect des termes contractuels liant l’entité et le partenaire. Gère l’avancement du contrat tout au long de la durée du contrat et travaille en étroite collaboration avec le directeur exécutif et le comité directeur, préparant la date d’expiration du contrat et les renouvellements potentiels. Il veille au respect de 3 critères contractuels clés, notamment dans sa mise en œuvre : sécurité, qualité de service et équilibre économique.

A ce titre, il est l’intermédiaire CEM de l’agence : gère tous les échanges entre l’agence et le partenaire ; Il est informé de toute correspondance intervenue entre les parties et affirme qu’elle est dans le meilleur intérêt de la société. Il s’assure donc que les parties agissent conformément à l’entente, s’assurant que la transition se passe bien et que les discussions avec le partenaire soient équitables.

Également, avec l’aide du service juridique concerné, s’assurer du respect des engagements des contrats avec les entrepreneurs : prestations, modalités d’exécution des travaux de maintenance, matériaux à utiliser, coûts de réalisation, délais, etc.

Le Contract Manager veille au respect de la gouvernance et des exigences éthiques du Groupe. Elle suit principalement la mise en œuvre des dispositions réglementaires relatives au droit de l’environnement, du travail et de l’emploi et suit leur évolution pour y intégrer les améliorations nécessaires.

Il est membre du vaste comité de direction de l’entreprise. Responsable d’alerter le Directeur de l’Administration et des Finances et le Directeur Exécutif en cas d’écarts ou de violations graves.

Activités principales

Exécution du CEM :

Il est l’interlocuteur de référence avec le partenaire et anime la relation commerciale/contractuelle, il

• Suivre de près la contrepartie (par rapport au partenaire) dans son interprétation et ses exigences des termes du contrat;
• Diriger les revues de contrats avec le partenaire et assurer la satisfaction du client;
• Participant à son Comité de pilotage, il informe l’ensemble des collaborateurs de tous les échanges avec le partenaire, ce qui au travers des ordres du jour et procès-verbaux des réunions, des correspondances adressées au partenaire et des réponses aux courriers reçus de sa part en assure la mise en œuvre juridique;
• Assure le bon fonctionnement de toutes les entités stipulées au contrat et structure la relation contractuelle avec le partenaire pour assurer la stabilité de la position de l’entreprise;
• S’assure de la bonne mise en œuvre des mesures de performance (Malus) stipulées au contrat et s’assure de la gestion efficace du respect du plan de mise en œuvre;
• Au niveau contractuel, le CEM examine des facteurs tels que : le non-respect des obligations contractuelles ; plaintes commerciales ; Une législation supplémentaire est requise;
• veiller à la contractualisation des engagements (contrats, avenants et appels d’offres, conventions avec les prestataires, sauvegarde et suivi de la durée de vie des contrats);
• Supervise l’administration des contrats et supervise les problèmes et litiges potentiels.

Evolution du CEM :

Il contribue activement aux négociations visant à faire évoluer le contrat (volets exploitation et investissement) en cours et participera à la renégociation du CEM avec le partenaire avant son échéance :

• s’assurer que toute évolution de l’offre ou du service prévoit un plan de transition intégrant les évolutions contractuelles tout en protégeant les intérêts de l’entreprise;
• anticipe les attentes des partenaires et fait des recommandations pour le développement des contrats conformément aux tendances d’expansion des contrats;
• apporter des solutions de coordination contractuelle conformément à nos conseils et à la documentation associée (accords de confidentialité, arbitrage);
• Participe à l’élaboration et à la négociation des propositions marketing;
• Aider le personnel à examiner les spécifications contractuelles, le cas échéant;
• Déterminer la stabilité globale du contrat, en assurant son équilibre financier;
• Identifie les risques du projet et applique les procédures contractuelles pour garantir leur bonne conformité;
• Il garantit que les accords sont rassemblés et développés pour explorer les partenariats potentiels et les opportunités de chaque partie.

Profil 

• Doté d’un bon esprit de synthèse et d’analyse;
• Bonne capacité rédactionnelle et hauteur de vue;
• Très bonne maitrise de l’environnement juridique (droit des contrats, assurance, garanties, pénalités);
• Très bonnes techniques en termes de suivi et d’archivage;
• Bien organisé, savoir anticiper;
• Connaissances financières appliquées à la gestion de projets (planning, plan de paiement etc.);
• Rigoureux et fiable dans le respect des obligations contractuelles;
• Sens relationnel et de la négociation;
• Autonome, proactif, réactif, esprit de partage;
• Manager-coach ; capacité à conduire une animation transverse fonctionnelle;
• Expérience appréciée de directeur de projet/ contrat démontrant une capacité d’influence;
• Diplomatie, pédagogie.

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