1- Missions et Responsabilités sur le volet RH
- Prendre en charge le suivi et l’enregistrement des heures de travail du personnel (pointage), ainsi que la gestion des congés et des absences.
- Garantir la communication avec les employés sur les questions liées à leurs droits et devoirs.
- Gérer la correspondance administrative (démissions, certificats, gestion de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
- Élaborer des rapports RH : résumés de réunions, notes de service.
- S’impliquer dans la procédure de recrutement : Identifier les besoins de recrutement,
- Élaborer les descriptions de poste et les annonces de recrutement,
- Veiller à la publication des propositions tant en interne qu’en externe, Effectuer la pré-sélection des candidatures (réception, tri et filtrage des CV),
- Planifier les entretiens et coordonner les rendez-vous pour le recrutement,
- Élaborer les papiers administratifs pour l’embauche d’un employé : offres d’emploi, contrats de travail, examens médicaux, assurance santé…
2- Missions et Responsabilités sur le volet administratif
- S’occuper des appels téléphoniques, de la correspondance électronique et du courrier entrant et sortant.
- Recevoir les visiteurs et les guider vers les services adéquats.
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Concevoir et élaborer des documents, des rapports, des présentations et de la correspondance.
- Veiller à la gestion et au suivi des dossiers administratifs.
- Maintenir les agendas et calendriers de l’équipe à jour.
- S’occuper des fournitures de bureau et passer les commandes requises.
- Veiller à la coordination avec les divers services pour favoriser la communication au sein de l’entreprise.
- Participer à l’organisation des événements professionnels.
- Réaliser diverses missions administratives en fonction des exigences de l’équipe.
Compétences requises
- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
- Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
- Proactivité et esprit d’initiative
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de la satisfaction client interne
- Adaptabilité et flexibilité
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse eliterhrecrutement@gmail.com
