Description du poste
Nous recherchons un assistant juridique pour un cabinet d’immigration qui travaillera en étroite collaboration avec un consultant en immigration pour fournir le soutien administratif et opérationnel nécessaire. Elle sera responsable de gérer et d’organiser les dossiers des clients, de compiler et de vérifier la documentation requise pour les demandes de visa, de permis de travail, de permis d’études et autres processus d’immigration. Elle participe également à la correspondance, à la vérification des dossiers et des délais, ainsi qu’aux exigences légales et veillera à ce qu’elles soient respectées.
En soutien au conseiller, l’adjoint facilitera la communication avec les clients, répondra aux demandes de renseignements et effectuera des recherches juridiques de base.
Missions et responsabilités
- Remplir les formulaires et les documents liés aux demandes d’immigration.
- S’assurer que la documentation client est reçue et mise à jour.
- Coordonner soigneusement la communication continue avec le client.
- Établir et maintenir un système de fichiers conforme aux documents juridiques et aux principes de conception organisationnelle.
- Vérifiez régulièrement la sécurité des documents privés. Exigences:
- Gérer le trafic interne et les services ou entités associés, conformément aux normes de sécurité en vigueur.
- Préparez et téléchargez les documents requis et les documents juridiques.
- Recevoir, distribuer et transmettre du courrier électronique (si nécessaire).
- Établir et maintenir des flux de travail productifs.
- Assister aux réunions et aux réunions, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux.
- Former et superviser d’autres membres du personnel ou intervenants (procédures, gestion des logiciels, etc.), selon les besoins.
- Surveillons quotidiennement la fidélisation des clients et prospects et nous sommes proactifs dans notre CRM.
- Effectuer d’autres tâches générales de bureau, y compris la préparation des états financiers et d’autres tâches liées à la comptabilité.
- Effectuer certaines autres tâches administratives et juridiques connexes.
- Suivre les dossiers relatifs à l’équivalence des études (EDE).
Compétences requises
- Maîtrise en droit ou dans un domaine connexe.
- Expérience d’au moins deux ans dans le même domaine.
- Maîtrise du français (l’anglais est un grand atout).
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment du pack Office.
Durée de l’emploi
- 6 mois de stage pré-embauche, suivi d’un CDD d’un an renouvelable.
Salaires et avantages
- Rémunération de 150 000 XOF durant la période de stage pré-embauche.
- Salaire de 300 000 XOF brut à l’embauche.
- Avantages supplémentaires : possibilité de télétravail occasionnellement, après la période de probation. Bénéficient de nos services en immigration, sans frais (sauf les frais gouvernementaux).
Candidature
Envoyez votre candidature à l’adresse eliterhrecrutement@gmail.com en mettant en objet l’intitulé du poste.
