Offre d'emploi
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Ellipse projects senegal recrute 01 Secrétaire – Réceptionniste
Sous la supervision du directeur de projet, le secrétaire de reconnaissance sera responsable de superviser les activités de reconnaissance et l’exécution de certaines tâches administratives. Il (elle) est responsable de l’effectivité du rachat.
Activités Principales
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Accueillir et présenter les utilisateurs externes (clients, invités, agents, prestataires de services, etc.).
- Répondre aux demandes d’information
- Vérifiez l’entrée du campus
- Filtrer les appels
- transférer l’appel ou libérer
- Regardez les listes de diffusion
- Toute personne souhaitant me présenter l’entreprise
- Mettre à jour la fiche de contact de l’entreprise
- Effectuer des tâches de bureau mineures (rédaction de documents, respect des délais, etc.).
- S’assurer que l’inventaire est maintenu
- Assurez-vous que la salle de réunion est prête
- Veiller à ce que la documentation commerciale soit conservée
- Analyser les factures de divers fournisseurs et assurer la livraison
- Aide à la coordination des activités du bureau
- Assister le personnel dans les déplacements/missions (ordres de mission, billets d’avion, etc.).
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin
Profil
- Baccalauréat en gestion, administration des affaires ou équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience
- Esprit habilitant, premier acte
- Qualités faciles et relationnelles
- Un sentiment d’honnêteté et de confidentialité
- Flexibilité et capacité à travailler périodiquement sous pression
- Pensée organisationnelle et systématique
Envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse électronique suivante : ellipseprojects.sn@gmail.com (en précisant le titre du poste en objet).
Date limite dépôt des candidatures: 31/07/2024.
