partenariat avec les autorités du pays et les communautés locales.
Missions Principales
- L’administration des employés,
- L’actualisation du système d’information des ressources humaines (Talent@work)
- La bonne gestion des dossiers du personnel,
- L’émission des documents de gestion des ressources humaines.
- L’accueil et l’assistance des employés dans leurs procédures administratives.
Responsabilités/Activités/ Tâches
Sous l’autorité du Responsable Administration du Personnel, le titulaire du poste est chargé :
- Élaboration des contrats de travail à durée déterminée, indéterminée et autres modifications au contrat de travail.
- Accueillir et faire signer les documents d’embauche aux nouvelles recrues.
- Il s’agit de suivre les périodes d’essai et de fin de contrat à durée déterminée en soumettant les demandes d’évaluation dans les délais préétablis.
- Il s’agit de consigner dans T@W les déplacements du personnel (avancements de carrière, mutations, modifications de catégorie, changements de poste, etc.) qui ont été approuvés par la direction.e
- Actualiser l’état matrimonial des employés dans T@W De fournir la réponse suite au départ du collaborateur.
- Il s’agit de formuler la décision finale et de fournir le formulaire « exit form » aux employés qui quittent.
- De surveiller les aspects de la santé (inscription, participation, résiliation, assistance et remboursement)
- Rassembler les documents nécessaires à la constitution du dossier individuel de l’employé : Acte de naissance, acte de mariage, certificat de non-imposition, diplômes et ainsi de suite.
- Concernant la planification du PDM avant l’intégration des nouveaux employés, ainsi que l’initiation générale avec le département de la sécurité.
- De contribuer à la digitalisation et à l’organisation des dossiers du personnel.
- Assurer le suivi de l’envoi des contrats et modifications à approuver par l’inspection du travail.
- Assurer la gestion des dossiers relatifs à la pension alimentaire (réception des papiers, organisation dans le dossier de l’employé et envoi au service de la paie).
- Remplissez le registre des heures de présence pour les requêtes d’allocations familiales.
- Mettre en place le tableau de suivi mensuel des congés maladie par département.
- Actualiser le tableau de bord mensuel relatif aux absences, aux congés, aux maladies, aux sanctions, aux avancements et autres mouvements du personnel.
- Émission des certificats de congé et remise à ceux qui sont concernés.
- Assurer le suivi des congés maternité et préparer les documents officiels pour leur gestion par la sécurité sociale.
Profil requis et expérience
- Bac+3 minimum en gestion administrative des entreprises, gestion des ressources humaines, administration économique et sociale.
- Un Master en Gestion des Ressources Humaines serait un plus
- 2 à 3 ans d’expérience a un poste similaire
- Une expérience dans les mines serait un vrai plus
Compétences Techniques
- Formation sur les principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines jusqu’en octobre 2023. Formation en droit du travail et convention minière. Forte compréhension du droit de la Sécurité sociale, ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
- Aptitudes à la rédaction,
- Excellente communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Compétence dans l’utilisation des outils de bureau (Pack MS Office) ;
- Excellente compétence en Français et en Wolof ; Maîtriser l’anglais serait un avantage.
Compétences comportementales
- Rigueur, Discrétion et Esprit d’équipe ;
- Sens aigu des relations humaines ;
- Être proactif, flexible et dynamique ;
- Capacité à prendre des initiatives et à prioriser
- Être disponible
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.eramet.com.
